Nuevos controles en aduanas: Hacienda vigilará más de cerca la mercadería que traés al país

Si importás mercadería, materias primas o productos terminados para vender en Costa Rica, hay un cambio importante en el horizonte que tenés que conocer. El Ministerio de Hacienda, por medio de la Dirección General de Aduanas, presentó una propuesta para modificar el control de las mercancías que entran al país bajo el régimen de tránsito. El objetivo de las autoridades es muy claro: cerrar el portillo al contrabando y a la evasión fiscal mediante una fiscalización mucho más estricta desde el momento en que la carga toca suelo nacional.

Esta iniciativa, que se anunció a mediados de julio de 2026, busca transformar la forma en que se gestiona la Declaración Única Aduanera (DUA), que es el documento digital obligatorio para nacionalizar cualquier producto. Si tu negocio depende de traer insumos del extranjero, esto va a impactar directamente la relación con tu agencia de aduanas y la precisión de la información que debés presentar.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Para entender el impacto, primero debemos explicar qué pasa actualmente. Cuando una carga llega al puerto o al aeropuerto y se traslada hacia un almacén fiscal (un depositario aduanero donde se guarda la mercadería antes de pagar impuestos), la declaración de tránsito se puede realizar con descripciones muy generales. No es obligatorio detallar con exactitud quién es el dueño final de cada parte de la carga ni el valor individual de las mercancías en esa etapa del viaje. El control de las autoridades se basa principalmente en contar los bultos que se mueven, sin importar demasiado qué hay dentro de cada uno.

Hacienda detectó que este sistema genera un punto ciego que facilita el ocultamiento de mercancías y el fraude aduanero. Con la nueva propuesta, esa flexibilidad se acaba.

Si el proyecto se aprueba tal como está planteado, tu empresa tendrá que enfrentar tres grandes cambios prácticos:

En primer lugar, la obligación de identificar con total precisión el tipo de mercancía que ingresa. Ya no servirán las descripciones genéricas que a veces se usaban para agilizar el trámite inicial.

En segundo lugar, se deberá declarar el valor comercial real de los productos y señalar con nombre y apellido a los consignatarios, es decir, a los verdaderos compradores o dueños de la carga, desde el primer momento.

Por último, esto permitirá a las aduanas realizar un análisis de riesgo automatizado mucho más rápido. Si los datos de tu factura de compra no coinciden exactamente con lo que reporta el transportista, el sistema encenderá alarmas de forma inmediata, lo que podría retener tu mercadería.

Para una pyme, esto se traduce en una necesidad absoluta de orden. Si importás ropa, tecnología o insumos para tu fábrica, tus facturas de compra y listas de empaque deben ser impecables. Cualquier error en la descripción o en el valor declarado va a generar trabas en la aduana, lo que afectará tus tiempos de entrega y, por ende, tus ventas.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

De momento, este proyecto de resolución se encuentra en una etapa de consulta pública. Esto significa que Hacienda abrió un espacio para que los empresarios, cámaras y agencias de aduanas envíen sus observaciones por escrito. Este plazo de consulta inició el 13 de julio de 2026 y se extiende hasta el 24 de julio de 2026.

Aunque la medida aún no está vigente, es el momento perfecto para tomar acciones preventivas en tu negocio. Te recomendamos seguir estos pasos clave:

Primero, ponete en contacto con tu agencia de aduanas de confianza. Preguntales cómo se están preparando para estos cambios en la Declaración Única Aduanera (DUA) y si prevén alguna variación en los tiempos de desalmacenaje.

Segundo, revisá la comunicación con tus proveedores en el extranjero. Asegurate de que entiendan la importancia de emitir facturas comerciales sumamente detalladas. Si ellos suelen agrupar productos distintos bajo una misma categoría genérica en el documento, es hora de pedirles que desglosen cada artículo con su respectivo valor.

Tercero, mantené al día tu contabilidad. Recordá que todos los impuestos que pagás en aduanas por la importación de mercancías deben coincidir perfectamente con tus registros contables y con tus declaraciones de impuestos mensuales ante Hacienda. La consistencia de la información es tu mejor defensa ante una eventual auditoría.

Una vez que finalice el periodo de consulta y se analicen las observaciones del sector privado, la resolución se publicará de forma definitiva en el sitio web de Hacienda y entrará en vigencia inmediata. Nosotros te mantendremos informado sobre la fecha exacta de su aplicación.

Si traés mercadería del extranjero para tu negocio y querés asegurarte de que este cambio aduanero no afecte tus operaciones ni tu cumplimiento fiscal, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: en JRC nos encargamos de que tu pyme esté siempre al día y protegida.