Cuidado con tus compras importadas: nuevo proyecto de Ley busca cerrar comercios sin respaldos de aduana

¿Qué significa esto para tu empresa?

Para entenderlo de forma sencilla, la ley actual dice que si alguien ingresa mercadería al país evadiendo los controles aduaneros por un valor mayor a 5.000 dólares, comete un delito penal que se castiga con cárcel. El nuevo proyecto sube ese límite a 20.000 dólares. Esto quiere decir que los casos por debajo de ese monto se resolverán más rápido mediante multas directas de la aduana, sin tener que ir a un juicio en los tribunals.

Sin embargo, la parte que más debe preocuparte como dueño de una pyme es el control de tus inventarios. El proyecto de ley faculta a las autoridades aduaneras a realizar cierres provisionales de tu local si encuentran productos extranjeros que no tengan el respaldo del DUA (el Documento Único Aduanero, que es el comprobante oficial de que la mercadería pagó impuestos al ingresar al país) o las facturas de compra autorizadas si los adquiriste en el mercado nacional.

Básicamente, si te hacen una inspección y no tenés las facturas o los documentos de importación a mano, te pueden cerrar el negocio de forma inmediata. Este cierre provisional se mantendría hasta que logrés demostrar con papeles que todo es legal. Si al final se comprueba que compraste o almacenaste mercadería sin el respaldo debido, la sanción definitiva incluye una multa equivalente a dos veces el valor de mercado de los productos y el cierre del comercio por diez días naturales. Incluso, si decidís trasladar tu actividad a otro local para evitar la sanción, la ley le permitirá a Hacienda ir a cerrar el nuevo establecimiento.

Además, la reforma introduce reglas muy estrictas de reincidencia. Si cometés un error administrativo por segunda vez, la multa sube un 50%. Si acumulás una tercera falta similar en un plazo de cuatro años, esto se convierte en un delito penal que se castiga con penas de tres a seis años de cárcel y multas basadas en salarios base.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Este proyecto apenas está iniciando su camino en la Asamblea Legislativa. Todavía no es una ley vigente, ya que debe pasar por el análisis de una comisión de diputados, recibir aprobación en el plenario y luego publicarse en el diario oficial La Gaceta. Sin embargo, es el momento perfecto para que empecés a ordenar tus procesos internos.

Aquí te dejamos las acciones preventivas clave que deberías aplicar desde ya en tu pyme:

• Revisá tus proveedores: asegurate de que cada vez que comprás mercadería importada a un distribuidor en Costa Rica, este te entregue una factura electrónica de compra que detalle claramente los productos. Evitá los tratos informales o las compras sin factura para ahorrarte unos colones, porque el riesgo ahora es perder el negocio.
• Exigí copias de aduana si importás directamente: si realizás el proceso de importación por tu cuenta, verificá que tu agencia aduanal te entregue todos los respaldos, especialmente los DUAs y los recibos de pago de aranceles. Guardá esta información de manera ordenada y accesible.
• Digitalizá tu archivo de compras: no dependás de buscar una factura en una caja vieja si llega un inspector. Mantené un archivo digital con las facturas y declaraciones de importación vinculadas a tu sistema de inventario.
• Aprovechá los incentivos de corrección: el nuevo proyecto propone que si corregís un error de forma voluntaria antes de que Aduanas te notifique o te visite, podés quedar libre de multas. Estar al día con tu contabilidad te permitirá detectar estas fallas a tiempo.

Si querés asegurarte de que tu pyme cumple con todos los requisitos de facturación y control interno para evitar sanciones de Hacienda, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nuestro equipo se encargará de revisar tus procesos para darte absoluta tranquilidad.