Un cobro opcional viene incluido en el marchamo 2027: así podés evitar gastos de más en tu empresa

Si tenés uno o varios vehículos a nombre de tu pyme, esta información te toca directo en el bolsillo. Con el arranque del cobro del derecho de circulación para el periodo 2027, la plataforma de consulta del Instituto Nacional de Seguros (INS) muestra de forma predeterminada un monto total que incluye una cobertura voluntaria opcional. Si hacés el pago de forma automática o en bloque sin revisar el desglose, podrías terminar pagando un dinero extra que no tenías previsto.

El marchamo es una obligación anual que reúne distintos componentes fijados por ley. Entre ellos destacan el impuesto a la propiedad de vehículos que recauda el Ministerio de Hacienda, el Seguro Obligatorio de Automóviles (SOA), el timbre de fauna silvestre y los cánones para la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (Aresep) y el Consejo de Transporte Público (CTP). La diferencia este año es que el sistema agrega de inicio un seguro complementario voluntario que no fue solicitado de previo por el usuario.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Para una persona física con un solo carro, una diferencia de unos pocos miles de colones puede pasar desapercibida. Sin embargo, cuando hablamos de la estructura financiera de una pyme, el escenario cambia por completo. Si tu empresa cuenta con tres camiones de reparto, dos páneles de servicio y un par de autos para la fuerza de ventas, ese cobro voluntario multiplicado por cada unidad representa una fuga de liquidez en un momento del año en que las empresas necesitan máximo flujo de caja para aguinaldos y cierres.

Desde la perspectiva contable y fiscal, este detalle impacta la gestión de la siguiente manera:

Control de costos de operación: Cualquier gasto que no responda a una necesidad real o a una contratación planificada distorsiona el presupuesto operativo de la flotilla.
Tratamiento tributario de los componentes: El impuesto a la propiedad de vehículos que viene dentro del marchamo es un gasto deducible en la declaración jurada del impuesto sobre la renta (formulario D-101), siempre que el vehículo esté inscrito a nombre de la pyme o formalmente cedido para la actividad lucrativa. Registrar desembolsos de pólizas voluntarias sin un contrato o factura ajustada puede complicar el orden de tus comprobantes.
Cobertura real de la empresa: Aceptar un seguro voluntario por omisión en el portal web no sustituye una gestión profesional de riesgos. Si tu flota requiere pólizas contra terceros, robos o colisiones, estas se deben contratar bajo pólizas colectivas o corporativas que otorguen las coberturas exactas que requiere tu operación comercial.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

El cobro del marchamo 2027 ya está activo y el plazo legal para cancelarlo sin multas ni intereses vence el 31 de diciembre. Para evitar pagos imprevistos y mantener los asientos contables en orden, te recomendamos seguir estos pasos con tu flotilla:

Consultá la placa de cada vehículo de forma individual: Ingresá a la herramienta de consulta del INS y no te quedes solo con el número del monto global. Hacé clic en la opción de ver desglose para identificar cada cobro.
Desmarcá la casilla de la cobertura voluntaria: Si decidís que tu pyme no necesita esa póliza adicional en este momento, desmarcá el cuadro antes de proceder con el pago en línea o en la ventanilla bancaria. El sistema actualizará la cifra al monto obligatorio correspondiente.
Solicitá el comprobante desglosado para contabilidad: Guardá en formato digital o físico el recibo oficial en el que se detalla el pago del impuesto a la propiedad, el SOA y demás rubros. Entregale este documento a tu ejecutivo contable para que registre el gasto deducible de forma oportuna.
Definí un calendario de pagos: No esperés al último día de diciembre para realizar los trámites. Programar los pagos por semanas permite gestionar la liquidez del negocio sin comprometer los compromisos laborales ni las obligaciones con proveedores.

Si querés que revisemos el registro de los activos de tu empresa o necesitás ordenar tus gastos deducibles para el cierre fiscal, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos del resto.