Hacienda endurece los controles en aduanas y comercios: lo que tenés que cuidar en tu inventario

Si tenés un negocio en Costa Rica que vende productos físicos o importa mercadería, poné atención a los últimos movimientos del Ministerio de Hacienda. En una serie de operativos recientes en Grecia, Heredia, San José y Guadalupe, las autoridades decomisaron miles de unidades de licores, cigarrillos, calzado y ropa. Pero más allá de las cifras de contrabando, la verdadera alerta para los comercios formales es que Hacienda está revisando con lupa los documentos que respaldan cada producto en inventario.

Durante estas inspecciones, en las que participaron la Policía de Control Fiscal, Tributación y Aduanas, no solo buscaron mercancía ilegal. Los funcionarios aprovecharon para levantar actas por incumplimientos en los deberes formales ante Tributación. Esto significa que revisaron si las empresas estaban al día con sus declaraciones y si cada artículo expuesto contaba con una factura electrónica de compra que demostrara su origen lícito.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Para cualquier pyme costarricense, este aumento en el rigor de los operativos deja un mensaje claro: ya no basta con comprar de buena fe. Si vendés productos en un local físico o por canales digitales, tenés la obligación legal de demostrar exactamente de dónde salió cada artículo que tenés en stock.

Hacienda está aplicando controles cruzados muy estrictos. Esto significa que si un inspector llega a tu negocio, te puede pedir de inmediato el respaldo de compra, ya sea la factura electrónica del proveedor local o el DUA (el Documento Único Administrativo con el que se nacionaliza la mercadería importada). Si no tenés estos papeles a mano, o si tu proveedor te vendió sin factura, Hacienda puede presumir que estás cometiendo una falta tributaria o, en el peor de los casos, que estás comercializando productos sin pagar los impuestos correspondientes.

Además, el Servicio Nacional de Aduanas anunció controles mucho más rigurosos para dos sectores específicos que han crecido con fuerza en los últimos años: las importaciones bajo la modalidad de courier (envíos rápidos) y los comercios tipo outlet. Si tu modelo de negocio depende de traer mercadería por estas vías para revenderla, tenés que asegurarte de cumplir con todos los requisitos sanitarios y aduaneros. El tiempo en que se podía importar volumen bajo esquemas simplificados de uso personal se está acabando, y los controles en la Aduana Santamaría ya se intensificaron.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

La prevención es tu mejor escudo frente a una auditoría o una visita de la Policía de Control Fiscal. No tenés que esperar a que llegue una notificación para ordenar tu casa. Te recomendamos tomar las siguientes acciones desde hoy mismo:

Primero, revisá tu archivo digital de compras. Asegurate de que cada lote de inventario que tenés en tu bodega o tienda cuente con su respectiva factura electrónica emitida en Costa Rica. Si importás directamente, guardá de forma ordenada los comprobantes de pago de impuestos de aduana y los permisos sanitarios requeridos.

Segundo, poné al día tus deberes formales. Recordá que los deberes formales son todas aquellas obligaciones que no implican pagar dinero directamente, sino presentar información a Hacienda. Esto incluye tener la declaración del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) al día, presentar la declaración de renta a tiempo y mantener actualizado tu domicilio fiscal y tu actividad económica en la plataforma ATV. Durante los operativos físicos, estas omisiones son las primeras que detectan los inspectores y las que generan multas automáticas más fáciles de aplicar.

Tercero, ordená tu relación con proveedores. Si un proveedor te ofrece un precio más bajo a cambio de no emitir factura, rechazá la oferta. El ahorro temporal no compensa el riesgo de perder toda tu mercadería en un decomiso o de enfrentar un proceso por presunta evasión fiscal que podría dañar la reputación de tu marca de forma permanente.

Mantener cada factura en orden y cumplir con los trámites aduaneros puede parecer una tarea abrumadora cuando estás concentrado en vender y hacer crecer tu negocio. Si querés asegurarte de que tu pyme cumpla perfectamente con todas las exigencias de Hacienda para evitar multas o decomisos, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: en JRC Consulting Group nos encargamos de que duermas tranquilo mientras nosotros cuidamos tus obligaciones contables y fiscales.