Tus datos de importación y exportación con Estados Unidos ahora se cruzarán en tiempo real

Esto significa que datos muy específicos sobre tus compras o ventas internacionales cruzarán la frontera digital antes de que tu mercadería llegue a puerto o aeropuerto. Hacienda y las autoridades estadounidenses ahora comparten el nombre del remitente, el destinatario, la descripción detallada de la mercancía, el peso exacto, el número de contenedor y los datos de la declaración aduanera.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Para tu pyme, esto se traduce en una palabra clave: precisión. El manifiesto de carga es, básicamente, el documento oficial donde se detalla toda la mercancía que transporta un barco, un avión o un camión. Si solías dejar que tu proveedor pusiera descripciones genéricas o aproximadas en estos documentos, el riesgo de que detengan tus productos ahora es mucho más alto.

Con este acuerdo, Estados Unidos enviará alertas directas a la aduana costarricense cuando detecte que la información de una carga coincide con perfiles de riesgo. Si tu contenedor tiene una discrepancia de peso respecto a lo declarado, o si el remitente en Estados Unidos levanta alguna alerta en los sistemas norteamericanos, tu mercadería podría quedar retenida para una inspección física exhaustiva en el puerto costarricense.

Esto no es para alarmarse, sino para ordenar la casa. Si importás insumos para producir o productos listos para la venta, debés entender que las aduanas ya no trabajan de forma aislada. La digitalización y el intercambio de información en tiempo real implican que cualquier error de digitación entre la factura comercial, el manifiesto de carga y la declaración aduanera (el documento de nacionalización de la mercadería) saltará de forma automática en los sistemas de control.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Como el acuerdo ya está vigente, las medidas de control se están aplicando desde ahora. Si tu pyme realiza operaciones de comercio exterior, te recomendamos tomar las siguientes acciones preventivas de inmediato:

Primero, hablá con tu agencia de aduanas y tus transportistas. Exigiles que revisen minuciosamente la descripción de las mercancías en los manifiestos. Ya no sirven las descripciones vagas como 'mercadería general' o 'artículos de plástico'. Todo debe detallarse según la partida arancelaria correspondiente.

Segundo, conciliá la información antes del embarque. Asegurate de que el peso, la cantidad de bultos y el valor que reporta tu proveedor en el extranjero coincidan exactamente con lo que tu agente de aduanas va a declarar en Costa Rica. Las diferencias, por pequeñas que parezcan, son el principal disparador de alertas de riesgo.

Tercero, revisá el historial de tus proveedores en el extranjero. El acuerdo con Estados Unidos busca frenar el contrabando y el fraude fiscal. Si trabajás con intermediarios poco conocidos o consolidadores de carga que no tienen procesos claros de seguridad, tu mercadería podría verse arrastrada en revisiones conjuntas que atrasarán tus entregas por semanas.

Por último, recordá que tu contabilidad interna debe reflejar exactamente lo mismo que declarás en aduanas. Hacienda utiliza el cruce de información para verificar que los inventarios reportados en tus declaraciones de impuestos coincidan con los bienes que ingresaron legalmente al país.

Si importás o exportás de forma constante y querés asegurarte de que tu contabilidad y tus registros aduaneros estén perfectamente alineados para evitar costosas multas o atrasos con Hacienda, tocá el botón de contacto acá abajo para escribirnos por WhatsApp: nuestro equipo en JRC Consulting Group se encarga de darte la asesoría y la tranquilidad que tu pyme necesita para seguir creciendo sin contratiempos.