Compras sin factura electrónica: así tenés que reportarlas en la declaración D-270

Si tu pyme le paga intereses al banco o le compra servicios a la municipalidad, la CCSS o las universidades públicas, hay un trámite que tenés que tener bien registrado. El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica recordó recientemente las condiciones para presentar la declaración informativa D-270 del periodo 2026.

La buena noticia es que para todo este año vas a poder reportar las operaciones en un único informe anual. La mala es que no podés descuidar la fecha límite de enero de 2027, porque las multas por omitir este reporte son sumamente elevadas.

¿Qué significa esto para tu empresa?

La D-270 es la declaración informativa que le sirve a la Dirección General de Tributación para cruzar datos sobre gastos o compras que hiciste sin que exista una factura electrónica validada de por medio.

Para entenderlo de forma sencilla: cuando le comprás a un proveedor privado, recibís una factura electrónica que entra directo al sistema de Hacienda. Pero si le pagás a una entidad exenta de emitir comprobantes (como un municipio) o le pagás intereses a un banco supervisado por Sugef, ese gasto no queda registrado automáticamente mediante factura. Ahí es donde entra la D-270: es tu responsabilidad contarle a Hacienda que realizaste esos pagos.

Durante este 2026 aplica una regla especial amparada en la resolución MH-DGT-RES-0010-2026. En lugar de enviar reportes mes a mes, vas a consolidar toda la información de enero a diciembre en una sola entrega. Sin embargo, tené en cuenta que a partir de 2027 esta obligación volverá a ser mensual y tendrás que presentarla dentro de los primeros 25 días naturales de cada mes.

¿Qué operaciones sí tenés que incluir en este reporte?

Pagos de intereses y comisiones no sujetos al IVA realizados a entidades financieras o bancarias supervisadas (excluyendo el pago de pólizas de seguros).
Compras de bienes o servicios a instituciones públicas exentas de emitir facturas electrónicas, como la CCSS, las municipalidades, el Banco Central, el Poder Judicial o las universidades públicas.

¿Qué transacciones no se incluyen?

Las importaciones y exportaciones.
Las compras respaldadas por facturas electrónicas normales.
Operaciones informadas en la declaración D-150 o en otras declaraciones autoliquidativas.

Un detalle clave que aclararon los especialistas: reportar una compra en la D-270 no reemplaza la factura electrónica cuando la ley exige que el proveedor la emita. Tampoco sirve para justificar gastos que no tengan un respaldo contable real.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

El plazo para entregar la D-270 correspondiente al periodo 2026 vence durante los primeros 25 días naturales de enero de 2027. Aunque parezca una fecha lejana, revisar todo un año de comprobantes a última hora suele generar carreras y errores costosos.

Las consecuencias de ignorar este trámite son serias. El artículo 83 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios castiga la no presentación, el retraso o el envío de datos incompletos con sanciones que van desde los tres salarios base (alrededor de 1,3 millones de colones) hasta los 100 salarios base (más de 46 millones de colones), según el volumen de ingresos de la empresa.

Para evitar sobresaltos al cierre del periodo, podés aplicar estas acciones en tu pyme desde ahora:

Revisá la contabilidad mes a mes e identificá cuáles pagos a bancos o entidades públicas no tienen factura electrónica adjunta.
Guardá y ordená los comprobantes físicos, recibos bancarios y estados de cuenta que respalden esas operaciones.
Clasificá con tiempo cada gasto para que la consolidación anual sea un trámite rápido al iniciar el próximo año.

Llevar el control de cuáles gastos requieren reporte informativo es indispensable para mantener la tranquilidad financiera de tu pyme. Si querés asegurarte de que tu contabilidad esté al día y sin riesgos de multas, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: en JRC Consulting Group nos encargamos de tus obligaciones fiscales para que vos te enfoques en hacer crecer tu negocio.