Hacienda busca que la devolución del IVA en útiles y tecnología sea automática en el momento de la compra

¿Qué significa esto para tu empresa?

Esta propuesta busca aliviar el bolsillo de las familias vulnerables y, al mismo tiempo, plantea un reto técnico para las pymes comerciales. Si el proyecto se convierte en ley, tu negocio tendrá que procesar esta devolución directamente en el punto de venta.

Para que la devolución ocurra de inmediato, Hacienda propone que su sistema de facturación electrónica se conecte en tiempo real con el Sistema Nacional de Información y Registro Único de Beneficiarios del Estado (Sinirube, la plataforma que centraliza la información de los programas sociales). Cuando un cliente registrado en este sistema pague con la tarjeta de débito asociada a su cuenta de ayuda estatal, tu facturador deberá aplicar el beneficio en segundos.

Por ejemplo, si tenés una librería y un cliente acude a comprar los cuadernos para el curso lectivo, tu sistema de facturación electrónica deberá comunicarse con Hacienda para rebajar el IVA del cobro final automáticamente.

Este proceso requerirá el uso riguroso del Catálogo de Bienes y Servicios (Cabys, el código que identifica cada producto que se factura en el país). El validador fiscal de Hacienda comprobará si el artículo comprado corresponde a la lista autorizada y si el comprador cumple las condiciones.

Los bienes incluidos en la propuesta son útiles de estudio, uniformes y tecnología. Además, se amplía el beneficio para computadoras y tabletas a estudiantes de preescolar, educación técnica y universitaria. Para teléfonos celulares, la exoneración cubrirá a estudiantes de educación técnica y universitaria.

El proyecto establece topes específicos de precios y frecuencias que tu sistema también deberá validar en tiempo real. Por ejemplo, si vendés una tableta de 300.000 colones, el sistema deberá verificar que el cliente no haya agotado el beneficio de tecnología, el cual se permitirá una sola vez cada tres años. El límite de precio para computadoras o tabletas es de un salario base (fijado en 462.200 colones para el año 2026) y de medio salario base para celulares (231.100 colones).

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Por el momento, no tenés que realizar ninguna modificación en tus sistemas de facturación ni cambiar tus procesos de cobro. El proyecto de ley acaba de ingresar a la corriente legislativa, por lo que debe pasar por el proceso de análisis en comisión, recibir mociones y ser votado por los diputados.

Sin embargo, si tu pyme pertenece al sector de venta de tecnología, librerías o tiendas de ropa y calzado, te conviene mantener este tema en el radar. La preparación previa es la clave para evitar contratiempos cuando este tipo de reformas entran en vigencia.

Te recomendamos seguir estas medidas preventivas en tu negocio:

• Revisá tu catálogo de productos: Asegurate de que todas tus mercancías escolares, uniformes y dispositivos tecnológicos tengan asignados los códigos Cabys correctos en tu sistema de inventario.
• Conversá con tu proveedor de software de facturación: Preguntale si sus plataformas están listas para integrarse con nuevas consultas de interoperabilidad en tiempo real con Hacienda, algo que será cada vez más común.
• Mantené tus finanzas ordenadas: Un control contable estricto te permite adaptar tu flujo de caja y tus sistemas rápidamente ante cualquier cambio impositivo.

En JRC Consulting Group entendemos que estar al día con las constantes reformas tributarias en Costa Rica puede ser complicado mientras te enfocás en las ventas de tu negocio. Si querés que te ayudemos a revisar la contabilidad de tu pyme o a planificar tus obligaciones fiscales para que tu empresa opere con total tranquilidad, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos de todo el orden financiero por vos.