Hacienda persigue el contrabando: el riesgo de comprarle al proveedor equivocado

Si tenés una pyme comercial en Costa Rica, sabés perfectamente lo difícil que es competir cuando otros negocios venden lo mismo que vos a mitad de precio. No se trata de que sean más eficientes; muchas veces, la diferencia está en que esos productos entraron al país sin pagar un solo colón de impuestos.

Recientemente, el Ministerio de Hacienda y la Presidencia anunciaron una ofensiva directa contra el contrabando y la evasión fiscal. El plan del Gobierno es claro: de la mano con las directrices de la Policía de Control Fiscal (PCF, la autoridad encargada de vigilar las fronteras y los comercios internos), buscan reforzar la recaudación persiguiendo la entrada irregular de mercancías que inundan el mercado y le quitan ingresos tanto al Estado como a los comercios formales que sí cumplen con la ley.

El contrabando no se limita a los cigarrillos o al licor, aunque estos suelen ser los ejemplos más visibles. La lista incluye alimentos, medicamentos, artículos de cuidado personal, tecnología, electrodomésticos y hasta repuestos de vehículos. Para Hacienda, esto representa una fuga de miles de millones de colones cada año. Solo en el caso de los cigarrillos, se calcula que la evasión fiscal superó los 21.000 millones de colones en un solo período anual.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Esta campaña de fiscalización tiene dos caras para tu pyme, y tenés que conocer ambas para jugar bajo las reglas correctas y proteger tu inversión.

Por un lado, es una buena noticia para la competencia justa. Cuando el Gobierno saca de circulación mercancías que evaden el pago de aranceles (los impuestos de aduana para importar bienes) y el IVA (Impuesto sobre el Valor Agregado), tu negocio compite en igualdad de condiciones. Ya no tenés que justificarle a un cliente por qué tu producto cuesta un poco más que el de la tienda vecina, si la tuya opera de forma legal.

Por otro lado, esta ofensiva significa que las inspecciones comerciales van a aumentar. La Policía de Control Fiscal y las autoridades tributarias harán más visitas a locales para verificar el origen de las mercancías. Si tenés una tienda, un minisuper, una farmacia o una distribuidora, vas a necesitar demostrar exactamente de dónde salió cada artículo que tenés en inventario.

Imaginá, por ejemplo, que compraste un lote de cargadores para celulares a un intermediario que te ofreció un precio increíble, pero no te entregó una factura electrónica de compras autorizada por Hacienda. Si las autoridades revisan tu local y no podés respaldar el origen legal de esa mercancía, te exponés al decomiso total del producto y a multas severas por receptación de mercancía no nacionalizada (básicamente, tener en tu tienda cosas que entraron al país de forma ilegal).

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Para evitar dolores de cabeza con los inspectores de Hacienda, es vital que tomés medidas de inmediato. No esperés a que llegue una notificación de auditoría.

Primero, revisá tu lista de proveedores. Descartá de inmediato a cualquiera que te ofrezca mercancías sin factura electrónica o que te proponga hacer transacciones por debajo de la mesa para ahorrarte el IVA. Recordá que, ante la ley, vos sos el responsable de lo que tenés exhibido en tu negocio.

Segundo, mantené un control estricto de tu inventario respaldado por comprobantes de importación (conocidos como DUAs, las declaraciones únicas aduaneras) o facturas locales de distribuidores autorizados. Toda compra debe estar registrada en tu contabilidad mensual.

Tercero, capacitá a tu equipo de ventas o administración. Si Hacienda o la Policía de Control Fiscal visitan tu local, tus colaboradores deben saber dónde se guardan físicamente las carpetas con las facturas de compras y los registros de importación correspondientes a los productos que están en las estanterías. La desorganización en un momento de inspección puede interpretarse como una falta de transparencia, lo que complica tu situación tributaria de forma innecesaria.

Tener la contabilidad de tu pyme en perfecto orden y con los respaldos correctos es la única forma de dormir en paz ante cualquier inspección de las autoridades. Si querés que analicemos el estado de tus registros de compras o te ayudemos a blindar tu negocio frente a las nuevas revisiones fiscales, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp para que nos encarguemos de todo.