Hacienda endurece los controles: por qué tenés que cuidar la procedencia de tus compras y facturas

Si tenés una pyme, esta noticia te interesa de cerca porque muestra un cambio evidente en la forma en que las autoridades vigilan el mercado comercial. El Ministerio de Hacienda informó que los decomisos de mercancías aumentaron un 58% entre mayo y julio de 2026 en comparación con el mismo periodo del año anterior. Esto significa que las autoridades pasaron de incautar 13 millones a más de 30 millones de unidades de productos en diferentes puntos de Costa Rica.

Pero el dato más delicado para los empresarios no está en las bodegas de aduanas, sino en los escritorios de facturación. Durante el mes de julio, las autoridades presentaron 15 denuncias penales ante el Ministerio Público por el uso de facturas falsas (comprobantes electrónicos que respaldan operaciones ficticias que nunca existieron). Estas maniobras pretendían evadir más de 809 millones de colones en impuestos, según el reporte oficial.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Este incremento en los controles no es un hecho aislado. Representa una estrategia activa de la Dirección General de Tributación, la Dirección General de Aduanas y la Policía de Control Fiscal para cerrar el paso a la informalidad y al fraude fiscal. Si tenés un negocio en marcha, este escenario te obliga a ser extremadamente cuidadoso con tus compras y tus proveedores por tres razones principales.

Primero, Hacienda está realizando operativos directos en locales comerciales de zonas como San José, Alajuela y Heredia. En estas visitas, los oficiales buscan productos de contrabando como cigarrillos o licores, y además revisan que los negocios tengan al día sus deberes formales. Esto incluye verificar que hayás presentado todas tus declaraciones a tiempo y que estés al día con el pago de tus impuestos mensuales.

Segundo, el uso de facturas falsas o de proveedores de dudosa procedencia es un boleto directo a una auditoría fiscal profunda. Las denuncias penales demuestran que el sistema de facturación electrónica permite cruzar datos de forma muy rápida. Si una empresa reporta un gasto enorme facturado por un proveedor que no tiene personal registrado, oficinas ni actividad real, las alertas del sistema se encienden de inmediato. Si comprás servicios o productos a un proveedor que Hacienda tiene bajo la lupa, tu negocio puede verse involucrado en un problema tributario grave de manera indirecta.

Tercero, las actas por irregularidades pueden acarrear sanciones económicas importantes o incluso el cierre de tu negocio. Cuando las autoridades encuentran inconsistencias en el inventario o en los comprobantes de compra, la carga de la prueba recae sobre vos. Tenés que demostrar de dónde salió cada producto y cómo se pagó cada factura.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Para mantener la tranquilidad de tu negocio y evitar que una inspección de Hacienda se convierta en una complicación innecesaria, te recomendamos aplicar estas medidas de inmediato.

Revisá el estado tributario de tus proveedores. Antes de cerrar un trato o contratar un servicio recurrente, asegurate de que esa empresa o profesional esté registrado y activo ante el Ministerio de Hacienda. Podés hacerlo de forma gratuita en la plataforma pública de consulta de contribuyentes.

Exigí siempre la factura electrónica de compra. No aceptés notas de entrega, cotizaciones o recibos informales como comprobante de un gasto. Si pagás por un bien o servicio para tu pyme, necesitás el archivo XML de la factura electrónica debidamente aceptado para poder deducir ese gasto en tu declaración del Impuesto sobre la Renta.

Mantené un control estricto de tu inventario. Si vendés productos físicos, debés contar con las facturas de compra locales o las declaraciones de importación, conocidas como DÚA (Declaración Única Aduanera), que demuestren que la mercancía ingresó al país legalmente y pagó los aranceles correspondientes. Guardá estos documentos de forma ordenada y accesible en formato digital para que podás presentarlos de inmediato si tocara recibir una auditoría.

No busqués atajos para bajar tus impuestos. La tentación de aceptar facturas de favor o de reportar gastos personales como si fueran del negocio es un riesgo muy alto en este momento de controles intensificados. Es preferible estructurar tu estrategia fiscal de forma legal y ordenada con asesoría profesional.

Presentá y pagá tus declaraciones a tiempo. El cumplimiento de los deberes formales se revisa de manera constante. Mantener un calendario tributario estricto y cumplir con las fechas de presentación de declaraciones mensuales te protege de visitas imprevistas y multas innecesarias.

Si querés asegurarte de que tu pyme cumple con todas las normativas fiscales y que tus compras y declaraciones están blindadas ante cualquier inspección de Hacienda, tocá el botón de contacto acá abajo para escribirnos por WhatsApp: en JRC nos encargamos de que operés con total tranquilidad.