Hacienda mide la evasión con datos de hace cuatro años: por qué tu pyme debe estar al día

¿Qué significa esto para tu empresa?

Cuando las autoridades tributarias no tienen datos actualizados de quiénes están evadiendo o en cuáles sectores se concentra la mayor pérdida de recursos, la tendencia histórica es recurrir a lo seguro. En términos sencillos, esto significa "pescar en la pecera", es decir, aumentar la presión e iniciar procesos de auditoría sobre las empresas que ya están registradas, que emiten facturación electrónica y que presentan sus declaraciones cada mes.

Para tu pyme, esto se traduce en un riesgo latente de fiscalizaciones más minuciosas. Al no contar con un mapa claro y moderno de la evasión, los auditores de Hacienda podrían enfocarse en inconsistencias menores de contribuyentes formales para tratar de elevar la recaudación rápida. Un error de redondeo, un gasto mal respaldado o una diferencia mínima entre lo declarado en el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) y lo reportado en Renta puede encender las alarmas del sistema de manera automática.

Además, esta falta de datos frescos dificulta la creación de políticas fiscales justas. Si el gobierno toma decisiones basadas en la realidad económica del 2022 (un periodo con condiciones de mercado muy distintas a las de hoy), las medidas para combatir la informalidad o las reformas a los regímenes imprevistos podrían estar completamente desconectadas de las necesidades actuales de tu negocio. Ante la incertidumbre, la administración tiende a endurecer los controles generales en lugar de dirigir sus esfuerzos a los sectores informales no registrados.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Aunque este rezago de información es un asunto administrativo del Ministerio de Hacienda y vos no tenés que presentar ninguna declaración adicional por esto, la mejor defensa para tu negocio es mantener una disciplina financiera impecable. Las acciones preventivas deben ser parte de tu rutina diaria para evitar dolores de cabeza si tu empresa resulta seleccionada para una revisión aleatoria o un requerimiento de información.

Primero, asegurate de que todas tus compras tengan el respaldo digital correspondiente. Acordate de que no basta con pagar un gasto de la empresa; necesitás la factura electrónica autorizada y aceptada por Hacienda en los plazos correspondientes. Si un proveedor te envía un comprobante que no cumple con los requisitos del sistema de comprobantes electrónicos, ese gasto podría ser rechazado en una auditoría, obligándote a pagar más impuesto sobre la renta del que te corresponde.

Segundo, realizá conciliaciones mensuales estrictas. Compará los ingresos reportados en tus declaraciones de IVA (formulario D-104) con los ingresos que registrarás al final del periodo en la declaración jurada del impuesto sobre la renta (formulario D-101). Las diferencias no justificadas entre estos dos formularios son el principal detonante para que Hacienda decida abrir un expediente de fiscalización a una pyme.

Tercero, separá por completo tus finanzas personales de las del negocio. Un error muy común entre los emprendedores es pagar gastos personales con la tarjeta de la empresa o transferir dinero de la cuenta jurídica a cuentas personales sin un respaldo contable adecuado (como un salario en planilla o distribución de dividendos). En una revisión fiscal, la mezcla de fondos puede ser interpretada por el fisco como ingresos no declarados o gastos no deducibles, lo que genera multas significativas de manera inmediata.

Llevar la contabilidad al día y cumplir con cada norma fiscal en un entorno tan complejo requiere tiempo y experiencia para no cometer errores costosos. Si querés asegurarte de que tu negocio esté completamente protegido ante cualquier auditoría o consulta de Hacienda, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos del resto de tus obligaciones fiscales.