Hacienda tiene menos personal para revisar impuestos, pero la mira sigue puesta en las pymes

Si tenés una pyme o estás emprendiendo en Costa Rica, probablemente sabés lo desgastante que puede ser estar al día con cada requerimiento del Ministerio de Hacienda. Sin embargo, un informe reciente del propio ministerio reveló un panorama complejo dentro de sus oficinas. La institución admitió que tiene un faltante de más de 200 funcionarios en el área de Ingresos, que es la división encargada de recaudar los impuestos y fiscalizar a los contribuyentes.

Esta situación quedó al descubierto en el Informe de Ejercicio Presupuestario, divulgado por el medio El Observador. Según el viceministro de Ingresos, la falta de personal impidió que se alcanzaran las metas de recaudación durante el último año. Por ejemplo, en el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que es el tributo del 13% que pagamos en la mayoría de compras y servicios, solo se cumplió con el 62,9% de la meta proyectada. En el Impuesto sobre la Renta de Personas Jurídicas, es decir, el que pagan las sociedades sobre sus utilidades anuales, el cumplimiento apenas llegó a un preocupante 16,9%.

La rotación de personal, las jubilaciones y las renuncias jugaron en contra de las inspecciones en la calle. Hacienda tenía planeado contar con 95 auditores para realizar 650 fiscalizaciones formales, pero debido a la falta de brazos apenas lograron completar 283 actuaciones.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Al leer que Hacienda tiene menos personal y que las auditorías físicas bajaron a la mitad, es fácil caer en la tentación de pensar que el control disminuyó. Pero cometer ese error puede salirte muy caro en el mediano plazo. Lo que realmente está pasando es un cambio de estrategia que tenés que comprender para proteger tu negocio.

La falta de personal físico está acelerando la transición hacia la fiscalización puramente digital. Hacienda no necesita enviar a un auditor a tocar la puerta de tu local para detectar un error en tus libros. Con la implementación de Tribu-CR, la nueva plataforma tecnológica integrada que sustituirá los sistemas anteriores para controlar los impuestos de forma automatizada, el ministerio busca que el cruce de información sea inmediato. El mismo viceministro reconoció que la puesta en marcha de este sistema consumió mucho tiempo de los funcionarios actuales, lo que afectó las tareas ordinarias de revisión, pero es un proceso que seguirá avanzando hasta estar operativo por completo.

Por otra parte, que hoy existan plazas vacantes no significa que la situación se vaya a quedar así. El gobierno ya anunció medidas para reducir este faltante a menos de 50 puestos vacantes en los próximos dos años mediante contrataciones aceleradas. Esto significa que los procesos de cobro y revisión se volverán más ágiles y estrictos muy pronto.

Acordate de que Hacienda tiene varios años de margen legal para revisar tus declaraciones pasadas. Una inconsistencia que pase desapercibida hoy por falta de personal puede ser detectada por un algoritmo el próximo año, generando multas e intereses acumulados que podrían poner en riesgo la estabilidad de tu negocio.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

La mejor defensa para tu pyme es mantener un orden contable riguroso que no dependa de si Hacienda tiene muchos o pocos inspectores en la calle. Para evitar contingencias y trabajar con total tranquilidad, te recomendamos tomar acciones preventivas de inmediato.

Primero, revisá que tus reportes mensuales de IVA coincidan exactamente con la facturación electrónica que emitís y recibís. Los sistemas de Hacienda detectan al instante cuando lo declarado en el formulario D-104 no calza con las facturas registradas en sus servidores, lo que dispara alertas automáticas sin necesidad de que intervenga un funcionario.

Segundo, asegurate de documentar de forma correcta cada gasto que deducís en tu declaración de renta. Cuando Hacienda retome con fuerza las auditorías de campo gracias a las nuevas contrataciones que están planificando, buscarán recuperar el tiempo perdido y las empresas con discrepancias evidentes serán las primeras en la lista de selección.

Por último, mantené al día la información legal de tu sociedad, incluyendo el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, que es el reporte obligatorio de accionistas. Aunque parezca un trámite administrativo ajeno al pago de impuestos diario, el orden corporativo de tu empresa es lo primero que revisan las autoridades ante cualquier proceso de fiscalización.

Si querés asegurarte de que tu pyme cumpla con cada detalle de la ley y evitar sorpresas cuando Hacienda complete sus plazas de auditores, tocá el botón de contacto acá abajo para escribirnos por WhatsApp: en JRC nos encargamos de que tu contabilidad esté al día para que vos te enfoqués en hacer crecer tu negocio.