Hacienda aprieta el paso con operativos en comercios: cómo proteger tu pyme

Si tenés un negocio en Costa Rica, es muy probable que hayás notado que los controles de Hacienda son cada vez más estrictos. No es una percepción tuya, los datos oficiales lo confirman. En un informe del Ministerio de Hacienda, el Gobierno Central reportó que los ingresos totales de agosto de 2026 crecieron un 2,7% en comparación con el mismo mes del año anterior, sumando más de 519.000 millones de colones. Según las autoridades, este incremento se debe de forma directa a la aplicación de la Estrategia Nacional de lucha contra el Contrabando y la Evasión Fiscal, que incluye operativos en carretera, visitas directas a comercios y el cierre de portillos legales.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Para tu pyme, esto significa que Hacienda no se está limitando a revisar papeles desde una oficina central en San José. Los inspectores están saliendo a la calle de manera constante. Las medidas del Ministerio de Hacienda incluyen operativos presenciales en negocios, decomiso de mercancías y denuncias formales ante la Fiscalía para quienes no cumplan con sus obligaciones.

Además, la recaudación del impuesto a los ingresos y utilidades, que es el tributo que pagás sobre las ganancias netas de tu empresa, creció un 5,5%. Esto demuestra que los sistemas de cruce de información electrónica de la Dirección General de Tributación están funcionando con mayor eficiencia. Hacienda ya tiene herramientas para saber cuánto estás facturando por medio de tarjetas de crédito, transferencias y Sinpe Móvil, y compara esos datos de forma automática con lo que reportás en tus declaraciones mensuales y anuales.

Hacienda también reportó un superávit primario, lo que significa en palabras sencillas que el Gobierno está logrando que sus ingresos operativos superen a sus gastos diarios antes de pagar los intereses de las deudas del país. Para tu negocio, este indicador es una señal clara de que el Ministerio de Hacienda mantendrá la presión sobre los contribuyentes actuales para sostener estas cifras positivas en el mediano plazo. La fiscalización no va a bajar de intensidad.

Si tenés un local comercial, una bodega o un negocio de servicios, la probabilidad de recibir una visita de control en tu establecimiento o una revisión digital de tus declaraciones es mucho más alta ahora. No tenés que asustarte, pero sí debés tener la seguridad de que tu contabilidad está en perfecto orden.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Para proteger tu negocio ante esta campaña de fiscalización activa y evitar sanciones costosas, es clave que tomés las siguientes medidas preventivas desde hoy mismo:

Primero, controlá tus inventarios con facturas de soporte. Si vendés productos físicos, toda la mercadería que tenés en stock debe contar con su respectiva factura de compra autorizada. Durante una inspección, si no podés demostrar el origen facturado de un producto, Hacienda tiene la potestad de decomisar la mercadería bajo sospecha de contrabando o comercio informal.

Segundo, emití factura electrónica por cada venta. Acordate de que el uso de la factura electrónica es obligatorio para todos los regímenes, excepto el simplificado (que de igual forma debe llevar un registro estricto de compras). No caigas en la práctica de omitir la factura si el cliente no la pide, porque las compras de control por parte de funcionarios de Hacienda que actúan como clientes comunes son una herramienta de fiscalización frecuente.

Tercero, conciliá tus cuentas bancarias cada mes. Todo el dinero que ingresa a las cuentas de tu empresa debe estar respaldado por una factura de venta. Si usás Sinpe Móvil para recibir pagos de clientes, esos movimientos deben facturarse de inmediato para evitar discrepancias que Hacienda pueda detectar en sus auditorías digitales.

Cuarto, presentá tus declaraciones a tiempo. Acordate de que el impuesto al valor agregado (IVA) se declara y paga a más tardar el 15 de cada mes. Retrasarte en esta fecha genera recargos automáticos y pone a tu empresa en la mira de la administración tributaria.

Si querés que revisemos cómo está el cumplimiento de tus obligaciones y asegurarte de que tu pyme pase cualquier revisión de Hacienda sin problemas, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos de mantener tus cuentas en orden para que vos te enfocás en hacer crecer tu negocio.