Hacienda pedirá que tu contador firme tus declaraciones: qué significa para tu pyme

Si tenés una pyme en Costa Rica, sabés bien que el cumplimiento de los impuestos es una tarea que requiere precisión absoluta. Para hacer este proceso más transparente, el Ministerio de Hacienda planea implementar un cambio de gran peso en la forma en que presentás tus obligaciones tributarias. La Dirección General de Tributación puso bajo consulta pública dos propuestas de resolución para exigir que los contadores y asesores fiscales registren sus datos identificativos en cada declaración de impuestos que preparen.

Esta propuesta, que se dio a conocer oficialmente a través de los canales del Ministerio de Hacienda, busca que el nombre completo, el número de cédula y el carné de agremiado del profesional queden grabados en tus declaraciones de IVA (el impuesto mensual sobre tus ventas y compras) y de renta (el impuesto sobre las utilidades que se presenta cada año). Esto significa que la persona que te asesora y calcula tus números ya no estará en el anonimato digital ante la administración tributaria.

¿Qué significa esto para tu empresa?

En la actualidad, cuando subís una declaración a la plataforma ATV (el sistema digital donde se presentan los impuestos en Costa Rica), el único responsable visible ante la ley es el obligado tributario. Es decir, vos como persona física o el representante legal de tu sociedad. Si el contador cometía un error grave, Hacienda notificaba directamente a la empresa, dejando al asesor al margen de la investigación inmediata.

Con este cambio, el panorama se transforma por completo. El Ministerio de Hacienda busca establecer una trazabilidad real del trabajo contable. Al registrar los datos de quien elabora los formularios, las autoridades tributarias podrán identificar patrones y evaluar de cerca el comportamiento de los asesores profesionales.

Para tu negocio, esto representa un escudo de seguridad. Un contador profesional, que realiza su trabajo conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF, las reglas globales que ordenan la contabilidad), no tendrá ningún problema en estampar su identificación y carné en tus declaraciones. Al contrario, es una garantía de calidad para vos. Por el contrario, aquellos asesores informales que ofrecen servicios a precios sospechosamente bajos lo pensarán dos veces antes de firmar un documento del cual ahora serán corresponsables.

Hacienda ha sido clara en que esta medida busca que tanto el dueño del negocio como su asesor compartan la responsabilidad sobre la veracidad de los datos que se presentan. Esto eleva el estándar del servicio que debés exigir como cliente.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

El primer paso es entender que estas resoluciones se encuentran en una etapa de consulta pública. Esto significa que el Ministerio de Hacienda abrió un espacio para que los interesados envíen sus observaciones por escrito antes de que la regla sea definitiva y se publique oficialmente. El plazo máximo para enviar comentarios vence el 26 de agosto de 2026.

Mientras este proceso avanza y se oficializa en el sistema de facturación y declaraciones, hay tres acciones concretas que te recomendamos tomar en tu empresa:

Primero, verificá el estado de tu asesoría actual. Preguntale a tu contador si está debidamente incorporado al colegio profesional respectivo y si cuenta con su carné al día. Este dato será obligatorio muy pronto para poder subir tus formularios.

Segundo, mantené tus documentos ordenados. La corresponsabilidad implica que tanto tu empresa como tu contador deben tener un respaldo digital idéntico de cada factura, gasto y estado de cuenta. La improvisación a final de mes ya no es una opción viable si querés evitar multas.

Tercero, recordá que la tecnología de Hacienda avanza hacia un control más estricto. Esta iniciativa forma parte de un plan mayor contra la evasión fiscal, por lo que contar con un equipo contable de confianza es la mejor inversión para evitar sanciones innecesarias que pongan en riesgo tu flujo de caja.

Si querés tener la tranquilidad de que tus declaraciones de IVA y renta están respaldadas por un equipo profesional listo para asumir esta firma con total transparencia, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos de tu contabilidad mientras te enfocás en hacer crecer tu negocio.