Hacienda podría embargar los bienes de tu empresa en dos semanas y sin orden de un juez

Si tenés una pyme en Costa Rica, las reglas del juego para defenderte ante un cobro del Ministerio de Hacienda podrían cambiar drásticamente. El Gobierno impulsa en la Asamblea Legislativa un proyecto de ley que le permitiría al fisco congelar las cuentas de tu negocio o embargar tus bienes en cuestión de semanas, eliminando la necesidad de que un juez apruebe la medida primero.

Esta iniciativa, que se tramita bajo el expediente número 25.669, busca sustituir el proceso actual de cobro judicial por un mecanismo directo llamado 'procedimiento de apremio' (que básicamente consiste en cobrar a la fuerza y de forma administrativa las deudas de los contribuyentes). El cambio es profundo. Actualmente, cuando Hacienda determina que una empresa le debe dinero, el trámite para obligar al pago mediante un embargo puede tardar entre cuatro y cinco años en resolverse en los tribunales. Con esta propuesta, la oficina de cobros de la administración tributaria podría ejecutar la retención de bienes en tan solo quince días hábiles.

¿Qué significa esto para tu empresa?

El impacto de esta reforma es inmediato para la liquidez y la operación de cualquier negocio. En la actualidad, el control judicial funciona como un filtro de protección para el contribuyente. Si Hacienda comete un error en el cálculo de tus impuestos, un juez debe revisar el caso y dar su autorización antes de que se ordene congelar las cuentas de tu empresa. Bajo el nuevo sistema propuesto, la administración tributaria actuaría como juez y parte: la misma institución calcula la supuesta deuda y ejecuta el embargo de forma directa.

La lista de activos que el fisco podría retener de manera expedita es sumamente amplia y toca el corazón de tu operación diaria. Si tu negocio entra en este proceso, Hacienda tendría la potestad de embargar las cuentas bancarias de la empresa, las cuentas por cobrar que tengás con tus clientes, la mercadería de tus inventarios, la maquinaria que usás para producir, los vehículos de reparto, las propiedades inscritas a nombre de la sociedad e incluso los créditos fiscales a tu favor.

Para acelerar estos cobros, el proyecto promueve el uso prioritario de expedientes electrónicos y sistemas de notificación digital. Esto significa que Hacienda utilizará herramientas tecnológicas avanzadas para rastrear tus bienes y automatizar los embargos, evitando que podás mover el dinero o traspasar los activos antes de que se ejecute la medida. El argumento del Gobierno es que esta rapidez es indispensable para combatir la evasión fiscal en el país, pero la contraparte es el enorme riesgo de indefensión en el que podría quedar tu pyme ante un eventual error administrativo.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Lo primero que debés tener claro es que este cambio todavía no es una ley de la República. Se trata de un proyecto que se encuentra en discusión en la corriente legislativa. Diversos especialistas en derecho tributario ya señalan que la propuesta podría enfrentar serios cuestionamientos de constitucionalidad en la Sala Cuarta, debido a que elimina el control de un juez antes de la afectación del patrimonio, lo que podría violar el debido proceso y tu derecho constitucional a la defensa.

Sin embargo, la tendencia de la administración hacia un cobro más agresivo y digital es una realidad que no podés ignorar. Para proteger tu patrimonio y asegurar la continuidad de tu negocio, existen varias medidas preventivas que debés aplicar desde ya:

Mantené tu contabilidad al día y sin cabos sueltos. La mejor defensa contra un cobro de Hacienda es un respaldo contable impecable. Asegurate de que cada gasto esté debidamente documentado con su factura electrónica de compras y que tus declaraciones de impuestos coincidan exactamente con los movimientos reales de tus cuentas bancarias.

Revisá constantemente tus medios de notificación. Con la digitalización de los procesos, una notificación de Hacienda que se quede perdida en el buzón electrónico tributario puede costarte muy caro. Establecé una rutina estricta para revisar el portal de la administración o asegurate de contar con un equipo contable que haga esta validación periódica por vos.

No dejés acumular las diferencias de criterio. Si Hacienda te realiza una auditoría y no estás de acuerdo con el resultado, debés activar las etapas de revisión, justificación e impugnación de forma inmediata. Esperar al final del proceso para defenderte podría significar que te apliquen medidas cautelares en tus cuentas antes de que hayás podido explicar tu caso ante un tribunal independiente.

Explorá opciones de arreglo antes de que la situación escale. Si tu empresa pasa por un momento difícil de liquidez y acumulás deudas con el fisco, es fundamental buscar de forma activa un fraccionamiento de pago o presentar garantías autorizadas por ley. La normativa te permite buscar estas salidas negociadas para extinguir o pausar el cobro antes de que se convierta en un conflicto grave.

Si te preocupa cómo este proyecto de ley o cualquier fiscalización actual puede poner en riesgo la estabilidad y las cuentas de tu negocio, tocá el botón de contacto acá abajo para conversar por WhatsApp y coordinar una revisión de tu situación tributaria con nuestro equipo.