Hacienda usará tecnología de inteligencia para revisar las importaciones de tu negocio

Si tu negocio importa mercancías o compite con productos que entran al país de forma irregular, poné atención al último anuncio del Gobierno. El Ministerio de Hacienda informó que Costa Rica utilizará herramientas tecnológicas avanzadas, desarrolladas en el ecosistema de inteligencia de Israel, para combatir el contrabando y la evasión de impuestos en las aduanas.

De acuerdo con declaraciones del jerarca de Hacienda, Rodrigo Chaves Robles, reportadas por el medio El Financiero, estas herramientas analíticas permitirán vigilar de manera más estricta los flujos de mercancías que ingresan por las fronteras costarricenses. Aunque los detalles específicos del software se mantuvieron bajo reserva por razones de seguridad, las autoridades confirmaron que el objetivo principal es identificar patrones de fraude antes de que los productos lleguen al mercado local.

Esta iniciativa surge en un contexto donde el comercio ilícito representa un desafío importante para las finanzas públicas y los negocios formales. La Cámara de Comercio de Costa Rica calcula que el contrabando equivale a cerca de un billón de colones por año, lo que representa alrededor del 2,6% del Producto Interno Bruto (PIB, el indicador que mide el tamaño de la economía nacional). Con la entrada en vigor del Tratado de Libre Comercio con Israel y la reciente apertura de oficinas comerciales en ese país, el Gobierno busca aprovechar su experiencia en el procesamiento de datos masivos para detener estas pérdidas.

¿Qué significa esto para tu empresa?

El uso de sistemas de inteligencia de datos cambia las reglas del juego para cualquier pyme que realice compras internacionales o distribuya productos en el territorio nacional.

En primer lugar, la fiscalización en aduanas dejará de ser principalmente física o aleatoria. El sistema inteligente analizará la información digital de cada importación y buscará inconsistencias de forma automática. Por ejemplo, si el peso declarado de un contenedor no coincide con los estándares del producto, o si el valor reportado de la mercancía es sospechosamente bajo en comparación con importaciones similares, el software encenderá una alerta inmediata.

Si tenés una empresa que cumple con todas las de la ley, esta medida te beneficia directamente. El contrabando genera una competencia desleal que destruye los márgenes de ganancia de los comercios honestos, especialmente en sectores muy golpeados como el de licores, donde las autoridades estiman que la mitad del consumo nacional proviene del mercado negro.

Sin embargo, un control más automatizado también significa que el margen de error para tu negocio se reduce. Un descuido en el llenado de los documentos aduaneros o una discrepancia menor en los valores declarados podría provocar que tus contenedores queden retenidos para una investigación exhaustiva, lo que afectaría tus tiempos de entrega y tus costos de almacenamiento.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

El plan completo de medidas contra la evasión fiscal se presentará formalmente durante la semana del 30 de junio de 2026. No tenés que realizar ningún trámite nuevo de manera inmediata, pero es el momento ideal para ordenar tus procesos de importación y evitar contratiempos futuros.

Te recomendamos aplicar tres acciones clave en tu negocio desde hoy:

Primero, hablá con tu agencia de aduanas y solicitá una revisión de tus procesos de clasificación arancelaria. Asegurate de que cada código que usás para internar mercancías describa con total exactitud tus productos. Las inconsistencias en estos códigos serán de los primeros elementos que buscará el nuevo sistema informático.

Segundo, conciliá detalladamente tus facturas comerciales de compra con los comprobantes bancarios de pago y los Documentos Únicos Aduaneros (los formularios oficiales de importación). Toda la información debe coincidir al centavo. Si el sistema de Hacienda detecta que pagaste un monto a tu proveedor extranjero pero declaraste un valor diferente en la aduana, la plataforma lo marcará como una posible subdeclaración.

Tercero, mantené un control estricto de tus inventarios y de tu facturación electrónica. Si el software de Hacienda detecta patrones de compra inusuales o inconsistencias entre lo que ingresó por aduanas y lo que reportás en tus declaraciones de impuestos mensuales, tu pyme podría entrar en el radar de las auditorías preventivas de la Dirección General de Tributación.

Tener la contabilidad de tus importaciones en orden es la mejor defensa frente a cualquier control automatizado de Hacienda. Si querés que revisemos cómo estos nuevos controles impactan tus procesos o si necesitás ayuda para poner al día tus registros fiscales, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos de darte esa tranquilidad.