Hacienda endurece las inspecciones de inventario: por qué debés tener tus facturas de compra al día

Si manejás inventario en tu negocio, poné mucha atención a lo que pasó esta semana. Las autoridades fiscales están aumentando la presencia en la calle y revisando con lupa que cada artículo guardado en tus bodegas o exhibido en tus estantes tenga un origen completamente rastreable y legal.

El pasado jueves 2 de julio, la Policía de Control Fiscal (PCF), una división especializada del Ministerio de Hacienda, llevó a cabo un operativo masivo en las inmediaciones del mercado La Coca-Cola, en San José. En total, las autoridades intervinieron 26 locales comerciales en una acción conjunta que involucró a más de 100 funcionarios del Servicio Nacional de Aduanas, la Dirección General de Tributación, el Ministerio de Salud y la Policía Municipal de San José, según reportó el medio de comunicación El Observador. El resultado principal de esta intervención fue el decomiso de una gran cantidad de mercadería debido a la falta de documentos que respaldaran su compra y la ausencia de facturación electrónica.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Este tipo de operativos preventivos y de control no son hechos aislados ni exclusivos para un sector específico de la capital. El Ministerio de Hacienda ha sido claro en que su estrategia para mantener la recaudación de impuestos sin necesidad de aprobar nuevas leyes tributarias se basa en fiscalizar con mayor rigurosidad las normas que ya existen. Por lo tanto, cualquier pyme en el país puede recibir una visita de los inspectores en cualquier momento.

Para tu negocio, esto significa que debés tener un control absoluto sobre el respaldo documental de tu inventario. Cuando la Policía de Control Fiscal o los inspectores de Tributación ingresan a un local, lo primero que solicitan son los comprobantes que demuestren de dónde salieron los productos que tenés a la venta. Si importás mercadería, necesitás tener a mano el DÚA (Documento Único Administrativo) de aduanas. Si le comprás a proveedores locales, cada producto debe estar respaldado por una factura electrónica de compra debidamente aceptada ante Hacienda.

Durante la intervención en San José, el viceministro de Hacienda, Víctor Julio Carvajal, señaló que muchos de los comercios fiscalizados no contaban con estos papeles y, además, omitían por completo la entrega de la factura electrónica a sus clientes. En Costa Rica, no emitir facturas autorizadas o no contar con los respaldos de tus compras te expone a sanciones graves, que van desde el decomiso inmediato de los productos hasta el cierre temporal del negocio por un plazo de cinco días naturales.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

La prevención es la única forma de evitar malos ratos y pérdidas económicas importantes ante una eventual inspección de Hacienda. Te recomendamos aplicar estas tres medidas clave desde hoy mismo en tu empresa:

Exigí siempre facturas de compra autorizadas: Nunca aceptés mercadería de proveedores que te ofrezcan precios más bajos a cambio de no entregarte una factura electrónica. Ese supuesto ahorro te puede costar la pérdida completa de tu inventario si la Policía de Control Fiscal visita tu negocio.
Mantené un archivo digital ordenado: Asegurate de que tu contador o tu equipo administrativo tenga guardadas todas las declaraciones de importación y facturas de compra de los últimos cuatro años, que es el periodo de prescripción estándar que tiene Hacienda para revisar tus operaciones.
Revisá el correcto funcionamiento de tu facturación: Asegurate de que tu sistema de facturación electrónica esté emitiendo los comprobantes de forma inmediata y sin errores. Si un cliente no te solicita la factura, recordá que igual tenés la obligación de reportar esa venta mediante un tiquete electrónico o factura simplificada.

Recordá que mantener el orden en tus compras y ventas no es solo para cumplir con la ley, sino para proteger el patrimonio y el esfuerzo que le dedicás a tu pyme todos los días.

Si querés asegurarte de que tu negocio cumple con todos los requisitos de facturación e inventario para evitar sorpresas con Hacienda, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos de revisar tu situación para que operés con total tranquilidad.