Tus suscripciones de ChatGPT, Claude y Booking ahora pagan IVA: así te afecta como pyme

Si usás la inteligencia artificial para redactar los correos de tu negocio o reservás los hoteles de tus viajes de trabajo por internet, a partir de ahora vas a notar un incremento del 13% en tu estado de cuenta. El Ministerio de Hacienda actualizó la lista de las plataformas internacionales que deben cobrar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en Costa Rica, incorporando herramientas clave para el día a día de las empresas.

Mediante la resolución oficial número MH-DGT-OF-0592-2026, las autoridades fiscales agregaron 20 nuevos servicios a su registro de proveedores digitales transfronterizos, elevando la lista de cobro a un total de 181 plataformas. Entre las incorporaciones más destacadas para el sector comercial se encuentran ChatGPT, Claude AI, Grok, Booking.com, Expedia y TikTok. El cobro empezó a regir a partir del 8 de setiembre, por lo que verás el recargo reflejado de inmediato en tus consumos.

Es importante recordar que no se trata de la creación de un impuesto nuevo. Desde el año 2020, la legislación costarricense estipula que los servicios digitales que consumimos en el país, pero que son provistos por empresas del extranjero, deben pagar la tarifa general del 13% del IVA. Lo que hace Hacienda periódicamente es actualizar la lista para incluir nuevas tecnologías y portales que antes no estaban registrados.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Al ser servicios brindados por corporaciones del exterior que no tienen oficinas en el país, estas plataformas no te emitirán una factura electrónica tradicional de Costa Rica. En su lugar, el cobro del 13% se realiza mediante el método de percepción. Esto significa que el banco emisor de tu tarjeta de crédito o débito detectará la transacción y te cobrará el impuesto automáticamente sobre el monto de la suscripción o del servicio contratado.

Para tu pyme, esto tiene un impacto en dos vías que tenés que evaluar con cuidado:

Primero, un aumento en los costos operativos directos. Si pagás licencias de inteligencia artificial para tu equipo o utilizás la publicidad en TikTok para conseguir clientes, tus presupuestos mensuales van a subir ligeramente debido a este 13% adicional.

Segundo, la posibilidad de aprovechar el crédito fiscal. El crédito fiscal es el mecanismo que te permite restar el IVA que pagás en tus compras de negocio del IVA que cobrás a tus clientes cuando les vendés un producto o servicio. Si usás ChatGPT Team para programar, redactar contenido o analizar datos de tu empresa, o si usás Booking para hospedar a tus colaboradores en una gira de ventas, tenés derecho a aplicar ese 13% como un saldo a tu favor frente a Hacienda.

No obstante, para que tu contador pueda aplicar este beneficio, el gasto debe estar directamente relacionado con tu actividad económica y estar debidamente respaldado en la contabilidad.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Como este cambio ya se encuentra activo, es necesario que tomés tres medidas prácticas en tu negocio para mantener tus finanzas ordenadas:

Revisá los estados de cuenta de tus tarjetas de crédito y débito corporativas. Asegurate de que el cargo del 13% del IVA aparezca desglosado en la línea correspondiente a los pagos de ChatGPT, Claude, Booking u otras plataformas de la lista.

Ordená los métodos de pago de tu empresa. Un error muy común en las pymes es pagar las herramientas digitales con la tarjeta de crédito personal del dueño. Si hacés esto, registrar el gasto a nombre de tu sociedad para aprovechar el crédito fiscal se vuelve muy complicado y puede generar dudas ante una auditoría fiscal. Lo ideal es que todas estas suscripciones se carguen a una tarjeta que esté a nombre de la empresa o vinculada de forma exclusiva a la cuenta del negocio.

Guardá los comprobantes internacionales. Aunque las plataformas extranjeras no emitan facturas electrónicas autorizadas por Hacienda, debés descargar y conservar el recibo o invoice que te llega al correo de manera mensual. Tu equipo de contabilidad necesitará este documento, junto con el estado de cuenta bancario, para justificar la salida del dinero y aplicar el IVA pagado en la declaración mensual (D-104).

Si querés que revisemos cómo afecta este cobro a tus operaciones actuales o necesitás ayuda para registrar correctamente tus suscripciones de software y viajes de negocios para utilizarlas como crédito fiscal, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos del resto.