La forma en que cobrás por Sinpe Móvil va a cambiar: el Banco Central prepara nueva versión

Si tenés un negocio en Costa Rica, ya sea una cafetería en Escazú, una tienda en línea o un despacho de servicios profesionales, sabés perfectamente que el Sinpe Móvil es vital para el día a día. Se ha convertido en el método preferido de pago de tus clientes por su rapidez y facilidad de uso. No obstante, el Banco Central de Costa Rica, conocido como BCCR, ya prepara una renovación completa de esta herramienta con el fin de adaptarla a las demandas modernas de seguridad, tecnología y control transaccional.

Esta actualización de la plataforma digital se encuentra en fase de diseño y el BCCR planea que la versión definitiva esté a disposición del público en el año 2028, según confirmó el director de Sistemas de Pago de la entidad, Carlos Melegatti, en una entrevista con el diario La Nación. El cambio busca refrescar una infraestructura que movilizó más de doce billones de colones durante el año anterior, procesando más de dos millones de operaciones diarias en todo el territorio nacional.

¿Qué significa esto para tu empresa?

El cambio principal que traerá este nuevo sistema es la integración obligatoria de códigos QR para facilitar los cobros. Para tu negocio, esto significa que ya no vas a tener que dictarle el número de teléfono a tus clientes ni arriesgarte a que digiten un número incorrecto y manden el dinero a otra persona. El cliente solo tendrá que escanear el código QR que le mostrés desde tu celular o que tengás impreso en tu mostrador para realizar la transferencia de manera inmediata, reduciendo errores humanos en el proceso.

Además de los códigos QR, el Banco Central evalúa incorporar la tecnología de pago sin contacto, conocida popularmente como contactless, la misma que usás cuando acercás tu tarjeta de débito o crédito a un datáfono. Esto agilizaría todavía más las filas en los comercios físicos durante las horas pico de venta. Otro punto clave del rediseño es el blindaje en ciberseguridad. Ante el aumento de intentos de estafa y fraudes electrónicos en el país, la plataforma robustecerá sus filtros para que podás operar con mayor tranquilidad.

Por otra parte, la iniciativa se acompaña de un proyecto nacional para masificar el uso de la identidad y la firma digital desde teléfonos móviles. Esto te permitirá, como empresario, autenticar tu identidad de forma segura y firmar documentos o transacciones con validez legal directamente desde tu celular, facilitando las gestiones administrativas con bancos, empresas de tecnología financiera (fintech) y entidades públicas.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

De momento, no tenés que realizar ninguna modificación en los sistemas de cobro de tu empresa ni preocuparte por gastos imprevistos de actualización. El Banco Central estima que los primeros pilotos operativos con las entidades financieras comenzarán en un plazo de año y medio a dos años, por lo que el proceso de transición será gradual y las plataformas bancarias actuales seguirán funcionando exactamente de la misma manera que hasta ahora.

Lo que sí podés ir haciendo desde ya es repasar los controles internos de tu negocio con respecto a los pagos digitales. Acordate de que, aunque el Sinpe Móvil es sumamente rápido, es vital que vos y tus colaboradores verifiquen la entrada real del dinero directamente en la cuenta bancaria de la pyme, en lugar de confiar únicamente en la captura de pantalla o comprobante que muestra el cliente en su teléfono. Esta buena práctica te evitará disgustos con las estafas de comprobantes editados o falsos mientras llega el nuevo sistema con firma digital y mayor seguridad.

También es un excelente momento para ordenar la contabilidad de estos ingresos diarios. Recordá que cada transacción por Sinpe Móvil que reciba tu negocio debe estar respaldada por su respectiva factura electrónica, un detalle que el Ministerio de Hacienda fiscaliza de forma constante. Mantener tus cuentas claras y debidamente vinculadas a tus declaraciones mensuales de impuestos te evitará inconsistencias innecesarias con la administración tributaria.

Si querés asegurarte de que tu pyme esté registrando correctamente todos sus ingresos por Sinpe Móvil y cumpliendo sin contratiempos con sus obligaciones contables y de facturación electrónica, tocá el botón de contacto acá abajo para conversar por WhatsApp: nosotros nos encargamos de que tu negocio funcione con total claridad y bajo la ley.