Si importás mercancía al país, Hacienda exigirá el detalle de cada producto en los trámites aduaneros

Si tu empresa trae insumos del extranjero, vende productos importados o mueve inventario bajo esquemas especiales, hay una importante actualización operativa en camino. El Ministerio de Hacienda estableció que todas las compras y traslados de mercancía que ingresen al país bajo el régimen de tránsito deberán contar con información sumamente detallada desde el origen.

La medida, publicada bajo las resoluciones MH-DGA-RES-1714-2026 y MH-DGA-RES-1721-2026 del Servicio Nacional de Aduanas, entrará en vigor el 11 de enero de 2027. Con esta norma, las autoridades buscan cerrar el paso al contrabando y a la subdeclaración, obligando a que la Declaración Única Aduanera (DUA, la herramienta digital con la que se registran todas las entradas y salidas de carga) identifique con precisión matemática a quién pertenece cada caja que entra al territorio costarricense.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Hasta el momento, muchas cargas en tránsito podían registrarse con descripciones bastante amplias y genéricas, como por ejemplo calzado, repuestos o artículos para el hogar, sin vincular directamente el lote con la cédula del comprador final. Esa falta de especificidad hacía difícil para las autoridades verificar si el contenido real coincidía con lo reportado en los papeles.

A partir del cambio fijado para 2027, el sistema no aceptará descripciones globales. Por cada línea de producto declarada en el DUA de tránsito, las empresas tendrán que detallar la cédula o identificación del consignatario (es decir, el dueño o destinatario final de la carga), la clasificación arancelaria a ocho o doce dígitos, el valor exacto de la mercancía, el número de unidades físicas y comerciales, el peso bruto y neto, la condición física del producto y los datos completos de las facturas comerciales junto con la información del proveedor.

Además, si tenés operaciones en Zona Franca, Perfeccionamiento Activo o realizás reexportaciones, cualquier movimiento de inventario dentro de un depósito fiscal tendrá que vincularse de forma obligatoria con la cédula de la persona o empresa consignataria. Esto le da a Aduanas un rastreo directo y automatizado de la trazabilidad de tus compras.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Aunque la norma entra a regir el 11 de enero de 2027, el proceso de preparación no se puede dejar para el último minuto. Los proveedores de sistemas de comercio exterior, agentes aduaneros, transportistas y depósitos cuentan con un plazo de adaptación para ajustar los archivos de transmisión XML que reciben las plataformas de Hacienda.

Si en tu pyme solés importar insumos o mercadería, te recomendamos tomar en cuenta estas acciones inmediatas:

Coordiná con tu agencia de aduanas: consultales cómo están adaptando sus sistemas para recopilar la información requerida por línea y asegurate de que comprendan tus partidas arancelarias.
Exigí facturas comerciales detalladas a tus proveedores extranjeros: tus proveedores en el exterior deberán emitir facturas con desglose preciso por producto, pesajes exactos y datos completos, ya que sin esa información el agente de aduanas no podrá tramitar el DUA.
Revisá los datos de tu empresa: verificá que la razón social y la cédula jurídica o física registrada ante tus proveedores internacionales coincida exactamente con la que usás en Costa Rica para evitar rechazos en el sistema aduanero.

Si querés asegurarte de que tu estructura contable, fiscal y de importaciones cumple con todos los controles exigidos por Hacienda sin complicar la operación diaria de tu pyme, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos del resto.