La recaudación de renta se estanca y esto podría traer más controles para tu negocio

Recientemente se dio a conocer que el impuesto sobre la renta, uno de los motores principales de las finanzas públicas en Costa Rica, viene perdiendo fuerza. Según un análisis de datos del Ministerio de Hacienda publicado por el semanario El Financiero, la recaudación real de este tributo creció un 13,7% entre 2021 y 2023, pero luego sufrió una caída del 1,2% en los dos años siguientes, cerrando el año 2025 con cifras inferiores a las de su mejor momento.

Esta desaceleración se explica por el estancamiento de sus principales fuentes. Hacienda registra que la proporción de trabajadores asalariados que pagan este impuesto no sube, la cantidad de contribuyentes registrados por alquileres casi no se mueve, hay menos personas físicas inscritas bajo el régimen de utilidades, es decir, profesionales independientes, y los pagos que hacen las empresas perdieron el impulso que traían hace un par de años.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Cuando las finanzas del Estado no crecen al ritmo esperado, la reacción de las autoridades de Hacienda no se hace esperar. Para tu negocio, esto se traduce en una palabra clave: fiscalización. Hacienda necesita cerrar las grietas de la recaudación y el camino más rápido para lograrlo es intensificar las auditorías y revisar con lupa a las pymes y empresas que ya están inscritas.

Existen varios factores que están golpeando las utilidades de los negocios en Costa Rica y que explican este estancamiento. Por un lado, el comportamiento del tipo de cambio ha reducido de forma importante las ganancias de las empresas que exportan o que cobran sus servicios en dólares. Si tus ingresos bajaron por esta razón, es completamente normal que tu pago de renta sea menor, pero tenés que estar listo para demostrarle a la administración tributaria el porqué de esa disminución con pruebas claras.

Por otro lado, Hacienda tiene la mira puesta en sectores específicos donde sospecha que hay informalidad o controles débiles. Uno de ellos es el mercado de alquileres de bienes inmuebles, donde los registros de contribuyentes están congelados. Si tu pyme alquila un local, una oficina o maquinaria para operar, debés asegurarte de que cada transacción esté respaldada por una factura electrónica válida y que el gasto esté debidamente registrado en tu contabilidad para evitar que Hacienda lo rechace.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

No tenés que entrar en pánico, pero sí es momento de ordenar la casa para evitar contratiempos ante eventuales revisiones del Ministerio de Hacienda. Te recomendamos aplicar estas tres acciones preventivas desde ahora mismo.

Primero, revisá la justificación de tus gastos deducibles. Recordá que para que un gasto reduzca el pago de tu impuesto sobre la renta, debe ser indispensable para generar tus ingresos. Guardá todos los comprobantes, contratos y facturas de forma ordenada. Si Hacienda decide auditar tu pyme, te va a pedir que demostrés la realidad de cada uno de esos desembolsos.

Segundo, vigilá el impacto del tipo de cambio en tus registros. Si manejás cuentas en dólares, el diferencial cambiario, que es la ganancia o pérdida por la variación del valor del dólar frente al colón, debe registrarse de manera correcta mes a mes. Un error común de las pymes es calcular esto solo al final del periodo, lo que altera el resultado de la declaración de renta, el formulario D-101, y puede encender las alertas del sistema de Hacienda.

Tercero, mantené tu información actualizada en el portal de Administración Tributaria Virtual. Esto incluye tener al día tu actividad económica real, el correo electrónico de contacto y el domicilio fiscal de tu negocio. Estar localizable y con los datos correctos transmite transparencia y te evita dolores de cabeza ante cualquier notificación del fisco.

Mantener las finanzas de tu pyme en orden frente a un entorno de control fiscal más estricto no tiene por qué ser una fuente de estrés que te quite tiempo para vender. Si querés que revisemos cómo está la contabilidad de tu negocio y te ayudemos a prepararte para cumplir con todas las obligaciones de renta sin sorpresas, tocá el botón de contacto acá abajo para escribirnos por WhatsApp y conversar con un especialista de nuestro equipo.