Si cobrás por Sinpe Móvil en tu negocio, vas a tener que registrar el número ante Hacienda

Si aceptás pagos por Sinpe Móvil en tu comercio o negocio independiente, hay un cambio importante en el horizonte que tenés que mapear desde ya. El Ministerio de Hacienda anunció que a principios de 2027 habilitará un formulario especial para que todos los contribuyentes registren los números telefónicos que utilizan para cobrar sus ventas.

La medida busca frenar la informalidad y la evasión fiscal de quienes venden productos o servicios por canales digitales y cobran únicamente por transferencia móvil sin emitir factura electrónica. Sin embargo, la obligación aplicará para todos los comercios formales por igual, sin excepciones por tamaño o tipo de actividad.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Para un negocio formal, esta medida implica que Hacienda tendrá perfectamente cruzada la información financiera con los comprobantes que emitís día a día. La intención explícita de las autoridades tributarias es cruzar la base de datos de transacciones de Sinpe Móvil enviada por el Banco Central de Costa Rica (BCCR) con los tiquetes y facturas electrónicas que reportás en tu contabilidad.

Por ejemplo, si tenés una soda, una tienda de ropa o prestás servicios profesionales y recibís 50 pagos al mes por Sinpe Móvil, Hacienda esperará ver esos mismos montos respaldados por sus respectivas facturas. Si vendés mediante redes sociales o plataformas como Marketplace y cobrás por esta vía sin estar inscrito o sin facturar, el margen para operar de forma invisible prácticamente desaparece.

El gobierno ya solicitó formalmente al Banco Central la información detallada de los movimientos de dinero realizados por esta plataforma. Esto significa que el control no será aleatorio, sino un cruce de datos masivo entre lo que ingresa a las cuentas bancarias asociadas al número telefónico y lo que declarás en tus formularios del impuesto sobre el valor agregado (D-104) y la declaración de renta (D-101).

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

A pesar de que el anuncio ya está sobre la mesa, la implementación tiene un calendario gradual que te da tiempo para ordenar tus procesos internos antes de la entrada en vigor.

Primero, la resolución que establece todos los detalles técnicos del registro se encuentra actualmente en proceso de consulta pública hasta el 28 de octubre. Tras este periodo, Tributación prevé publicar la resolución definitiva a mediados de noviembre.

Segundo, la plataforma para actualizar tus datos estará disponible entre enero y febrero de 2027, tanto en el sitio web de Hacienda como en su aplicación móvil. A partir del momento en que se habilite el formulario, vas a tener un plazo de un año completo para registrar todos los números telefónicos vinculados a la actividad comercial de tu pyme.

Tercero, las sanciones por no cumplir con este registro dentro del plazo establecido van desde 1,3 millones hasta 46 millones de colones, según la gravedad y el tamaño del contribuyente. Aunque diferentes gremios empresariales y el Colegio de Contadores Públicos han señalado que estos montos son desproporcionados, la sanción está contemplada en la normativa tributaria, por lo que no conviene dejar el trámite para el último día.

Por ahora no tenés que llenar ningún formulario, pero el paso inmediato es revisar que cada pago recibido por Sinpe Móvil en tu empresa tenga su respaldo de facturación electrónica al día, asegurando que los ingresos reportados coincidan plenamente con los movimientos de tu cuenta bancaria.

Si querés asegurarte de que la contabilidad y la facturación de tu negocio estén totalmente blindadas antes de que comiencen estos cruces de información, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos de que tu pyme cumpla a tiempo y sin sobresaltos.