Registrá tu Sinpe Móvil comercial en Hacienda para evitar una multa de ₡1,3 millones

Si cobrás por Sinpe Móvil en tu negocio, poné mucha atención: un cambio en las reglas de Hacienda podría salirte muy caro si no actualizás tus datos a tiempo. El Gobierno oficializó el Decreto Ejecutivo n.º 45.953-H, el cual exige que todas las empresas y trabajadores independientes registren los números de teléfono vinculados a cuentas de Sinpe Móvil que usen para su actividad económica.

Esta medida fue publicada en el diario oficial La Gaceta y ya generó fuertes reacciones. El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica alzó la voz para señalar que la sanción por no hacer este trámite arranca en un mínimo de ₡1,3 millones, un monto que consideran totalmente desproporcionado para la realidad de miles de pymes en el país.

¿Qué significa esto para tu empresa?

En la práctica, Hacienda quiere tener trazabilidad absoluta de las ventas que ingresan mediante transferencias telefónicas. Si usás una cuenta o número de celular para recibir pagos de clientes, ese número tiene que estar formalmente reportado en el Registro Único Tributario (RUT), que es básicamente el expediente digital donde el ministerio lleva el control de la información de cada contribuyente.

Pensá en el caso de una soda o una tienda de ropa que acepta Sinpe Móvil a nombre del dueño o de la empresa. Si ese número telefónico no aparece vinculado a tu perfil tributario, Tributación podría asumir que estás omitiendo ingresos o incumpliendo con el deber formal de registro.

Lo que más preocupa al sector es la severidad del castigo. Una multa de ₡1,3 millones por un descuido formal representa el ingreso mensual entero de muchas pequeñas empresas. Por esta razón, el Colegio de Contadores califica la sanción como excesiva, pues penaliza de forma muy dura a negocios que tal vez desconocen la nueva norma pero sí pagan sus impuestos al día.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Para evitar cualquier contingencia o cobro judicial de Hacienda, es indispensable revisar de inmediato cómo está registrada tu empresa. Estas son las acciones clave que debés tomar:

Identificá todos los números de teléfono: listá cada línea telefónica por la cual tu negocio recibe pagos de clientes mediante Sinpe Móvil, ya sea que esté a nombre de la sociedad o de la persona física.
Ingresá a la plataforma de Hacienda: el trámite se realiza mediante la modificación de datos en el Registro Único Tributario (RUT).
Vinculá la cuenta bancaria comercial: asegurate de que la cuenta asociada a ese Sinpe sea la cuenta bancaria dedicada al negocio y no una cuenta personal donde mezclás gastos del hogar.
Mantené la información actualizada: si cambiás de número o dejás de usar una línea para recibir pagos, tenés que hacer la desvinculación formal en el sistema.

Aunque la discusión pública entre el Colegio de Contadores y Hacienda continúe en los próximos días, la norma ya está publicada y es totalmente vigente. Dejar el trámite para después te expone a una sanción inmediata.

Si querés evitar multas pesadas y asegurarte de que la información de tu pyme esté totalmente en orden ante Hacienda, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos del resto.