Si cobrás por Sinpe Móvil en tu negocio, tenés que registrar el número ante Hacienda

Si en tu negocio aceptás pagos por Sinpe Móvil para darle facilidad a tus clientes, hay un cambio reglamentario que tenés que tomar en cuenta. El Ministerio de Hacienda estableció de forma oficial que todos los contribuyentes deben registrar en el Registro Único Tributario (RUT) los números de teléfono vinculados a esta plataforma que utilicen para recibir ingresos de su actividad económica.

La medida quedó formalizada en el Decreto Ejecutivo N.° 45953-H, el cual modifica el Reglamento del Procedimiento Tributario. De acuerdo con las autoridades, el objetivo principal es cruzar datos y verificar que los montos recibidos por transferencias electrónicas coincidan con los ingresos declarados ante la Administración Tributaria.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Sinpe Móvil se convirtió en el método de pago preferido por miles de costarricenses. Datos del Banco Central de Costa Rica señalan que existen más de 4,8 millones de suscripciones activas y que solo en 2025 se movieron más de ¢12,5 billones por esta vía. Por esa razón, Hacienda puso la mirada en estas transacciones para aumentar el control sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Para tu negocio, esto implica un cambio operativo directo. Si utilizás un número de celular para recibir las ventas diarias, ese número pasa a ser un dato de trascendencia tributaria. Si tu empresa reporta ingresos en sus declaraciones de IVA o Renta que no calzan con el volumen de dinero que entra a las cuentas bancarias ligadas a ese Sinpe, el sistema de Tributación detectará inconsistencias de inmediato.

Esta disposición también pone sobre la mesa una práctica común entre pequeños empresarios: mezclar finanzas personales y del negocio. Usar el mismo número telefónico para recibir el pago de un cliente y para transferencias entre amigos o familiares dificulta la contabilidad de tu pyme y genera alertas innecesarias ante una auditoría. Lo ideal es separar completamente los canales financieros de la empresa.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

La norma exige que la información de los números telefónicos comerciales se reporte al momento de inscribirse como contribuyente o mediante una modificación de datos en el RUT si tu pyme ya está operando.

Para mantener todo en orden en tu empresa, te recomendamos seguir estos pasos prácticos:

Asigná una línea exclusiva para la empresa: Si todavía usás tu teléfono personal para cobrarle a los clientes, es momento de definir un número específico para las ventas del negocio y vincularlo a la cuenta bancaria comercial.
Actualizá tu información tributaria: Ingresá a la plataforma de Administración Tributaria Virtual (ATV) y modificá tus datos en el RUT para incluir el número o los números telefónicos correspondientes.
Emití comprobante electrónico por cada venta: Cada pago ingresado por Sinpe Móvil debe respaldarse con su respectiva factura electrónica o tiquete electrónico, reportando el medio de pago correcto en el sistema.
Mantené la contabilidad al día: Conciliá mensualmente los estados de cuenta bancarios con las ventas facturadas para asegurar que todo cuadre perfectamente antes de presentar las declaraciones mensuales y anuales.

Al tener registrados tus números oficiales y facturar cada transacción, tu pyme demuestra transparencia total y evita requerimientos o sanciones por parte de Tributación.

Si querés que revisemos la situación de tu negocio o te ayudemos a actualizar el RUT para evitar contratiempos con Hacienda, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos del resto.