Si tu empresa está creciendo, ojo con las reglas contables que Hacienda quiere exigir

Si tenés una empresa en crecimiento, es muy probable que tu meta sea facturar más y expandirte. Sin embargo, ese crecimiento viene acompañado de nuevas obligaciones con el Ministerio de Hacienda que, si no se planifican bien, te pueden costar miles de dólares. Esto es lo que está pasando en este momento con las normas contables que el gobierno quiere exigir a ciertos negocios.

El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica alzó la voz para pedirle a Hacienda que aclare las reglas del juego. El origen de la discusión es una resolución de la Dirección General de Tributación que establece que, a partir del 1 de enero de 2027, todas las empresas clasificadas como Grandes Contribuyentes deberán llevar su contabilidad bajo el marco de las Normas Internacionales de Información Financiera completas (conocidas como NIIF completas). El problema es que esta medida afectará a muchos negocios medianos que hoy usan un sistema más sencillo.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Para entender el impacto de esta medida, primero tenemos que aclarar dos términos que se prestan a mucha confusión en Costa Rica. Una cosa es la condición de PYME que otorga el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) para dar beneficios de ley, y otra muy diferente es el estándar contable que utiliza tu negocio para registrar sus operaciones.

Actualmente, la mayoría de empresas medianas y pequeñas del país utilizan las "NIIF para las PYMES". Este es un conjunto de reglas contables internacionales diseñado para negocios que no cotizan en la bolsa de valores y que no tienen la obligación pública de rendir cuentas. Es un sistema ordenado, seguro y mucho más fácil de manejar.

Por el contrario, las NIIF completas están pensadas para corporaciones gigantescas o entidades financieras. Si Hacienda te obliga a pasar de un sistema al otro solo por alcanzar un nivel de facturación que te catalogue como Gran Contribuyente, tu empresa se enfrentará a un cambio operativo enorme. El Colegio de Contadores estima que esta transición podría generar costos de implementación que superan los 20.000 dólares para cada empresa, entre consultorías, cambios en sistemas informáticos y capacitación de personal.

Además, existen sectores como el comercio, la construcción y el turismo que pueden facturar montos elevados y ser calificados como Grandes Contribuyentes, pero que operativamente siguen funcionando como empresas familiares o cerradas. Obligarlas a llevar una contabilidad tan compleja no tiene sentido técnico y duplica el trabajo administrativo.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Aunque la medida está programada para arrancar en 2027, el proceso para adaptar una contabilidad no se hace de la noche a la mañana. Los cambios estructurales en los sistemas de registro toman meses de preparación previa.

Por ahora, te recomendamos tomar tres acciones preventivas junto con tu equipo financiero:

Revisar tu volumen de facturación y activos para saber si estás cerca de los límites que Hacienda utiliza para clasificarte en un régimen superior.
Conversar con tu contador sobre cuál es el marco normativo bajo el cual se presentan tus estados financieros actuales.
Evitar la confusión común: recordá que aunque no estés registrado como PYME ante el MEIC, tu empresa perfectamente puede (y suele) aplicar la norma contable NIIF para las PYMES.

Nosotros en JRC estamos siguiendo de cerca las respuestas de las autoridades tributarias ante los reclamos del Colegio de Contadores. Te mantendremos informado sobre cualquier cambio o prórroga que se apruebe para que podás tomar decisiones con total tranquilidad.

Si querés que revisemos el estado de tu contabilidad para asegurar que tu empresa cumpla con las normas correctas sin gastar de más, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: nosotros nos encargamos del resto.