Solo uno de cada cuatro empleados paga renta: lo que tenés que saber si manejás planilla

Si tenés un negocio en Costa Rica y contás con colaboradores a tu cargo, seguro te ha tocado revisar los montos de retención cada mes. Quizás te sorprenda saber que la gran mayoría de los trabajadores en el país no llega al mínimo necesario para que les retengás este impuesto. Un informe del medio El Financiero, basado en datos de Hacienda, reveló que tres de cada cuatro asalariados están completamente exentos del impuesto sobre la renta. Esto significa que solo una cuarta parte de la fuerza laboral costarricense aporta a este rubro, una cifra que se ha mantenido congelada durante los últimos cinco años.

Para vos, como patrono, esto no es un dato estadístico curioso. La gestión de planillas y el cálculo correcto de las retenciones son obligaciones legales muy delicadas que pueden traerte multas si no se manejan con precisión. Entender cómo se comporta la base de salarios te ayuda a planificar mejor los costos de contratación de tu empresa y a evitar problemas con el fisco.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Hacienda registró 1,55 millones de asalariados en el país, pero únicamente unos 384.000 pagaron impuesto sobre la renta. Esto ocurre porque la mediana de los salarios en Costa Rica ronda los 540.000 colones, y más del 76% de los sueldos se encuentra por debajo de 1.000.000 de colones. Como el límite exento para el período se colocó en 922.000 colones mensuales, la gran mayoría de la población trabajadora queda fuera del radar de este tributo.

Como dueño de negocio, tenés que recordar que tu empresa actúa como un agente de retención. Esto significa que la ley te delega la responsabilidad de calcular, retener y pagar este impuesto a Hacienda en nombre de tus empleados. Si cometés un error, ya sea porque calculaste mal el monto o porque olvidaste reportarlo, la responsabilidad legal y las sanciones económicas recaen directamente sobre tu empresa, no sobre el trabajador.

El estancamiento en el número de personas que pagan este impuesto también se debe a que los salarios del sector público, que antes empujaban la recaudación hacia arriba, se han congelado debido a normativas como la Ley Marco de Empleo Público. En contraste, la recaudación en el sector privado ha crecido con más fuerza, lo que significa que las empresas privadas sostienen una parte cada vez más importante de este impuesto.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

La gestión mensual de la retención del impuesto sobre el salario requiere que prestés atención a varios puntos clave para evitar contingencias fiscales:

Primero, tenés que aplicar las tarifas progresivas de forma correcta. Acordate de que el impuesto sobre el salario no se cobra sobre el total del sueldo, sino sobre el excedente de cada tramo establecido por Hacienda. Por ejemplo, si un colaborador gana 1.000.000 de colones, el impuesto del 10% se aplica únicamente sobre la diferencia entre los 922.000 colones exentos y el salario total, es decir, sobre 78.000 colones. Las tarifas van subiendo al 15%, 20% y hasta el 25% conforme aumenta el ingreso.

Segundo, debés aplicar adecuadamente los créditos fiscales por situación familiar. La ley permite reducir una pequeña parte del impuesto si el empleado tiene cónyuge o hijos que dependan económicamente de él. Como patrono, debés solicitar la documentación que respalde estos créditos para aplicarlos en la planilla de manera justificada.

Tercero, recordá la fecha límite de presentación. Cada mes tenés tiempo hasta el día 15 del mes siguiente para presentar la declaración D-103 (la declaración de retenciones en la fuente) y realizar el pago correspondiente. Si el día 15 cae en un fin de semana o feriado, el plazo se traslada al siguiente día hábil. No dejes este trámite para el último día, ya que los sistemas de Hacienda a veces presentan saturación.

Llevar el control de la planilla y calcular las retenciones de renta de forma correcta puede consumir un tiempo valioso que deberías usar para hacer crecer tu negocio. Si querés asegurarte de que tu empresa está aplicando los tramos de renta adecuados y cumpliendo con todas las obligaciones fiscales sin errores, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp, nosotros nos encargamos de toda tu gestión contable para que tengás total tranquilidad.