La Sala IV le exige transparencia a Hacienda sobre el uso de inteligencia artificial para fiscalizar

Si tenés una pyme en Costa Rica, seguro sabés que el Ministerio de Hacienda busca modernizar la forma en que supervisa las facturas, los impuestos y las declaraciones de las empresas. Sin embargo, el uso de nuevas tecnologías no puede hacerse a espaldas de la ciudadanía ni poniendo en riesgo la privacidad de la información personal.

Recientemente, la Sala Constitucional declaró con lugar un recurso de amparo contra el Ministerio de Hacienda por no brindar información clara sobre las evaluaciones de impacto en la protección de datos personales. La consulta, planteada por un especialista en ciberseguridad, cuestionaba cómo la entidad planea implementar herramientas de inteligencia artificial, análisis de datos e inteligencia de fuentes abiertas en la Dirección General de Tributación, la Dirección General de Aduanas y la Policía de Control Fiscal.

¿Qué significa esto para tu empresa?

En la práctica, esta resolución frena la opacidad con la que las autoridades tributarias venían gestionando la incorporación de nuevas tecnologías de supervisión. Hacienda pretendía cruzar datos masivos sin explicar con claridad qué mecanismos de seguridad protegerán la información confidencial de los contribuyentes ni si existía coordinación con la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (Prodhab).

Para el dueño de un negocio, la noticia trae dos lecturas muy concretas. Por un lado, reafirma que las autoridades tienen la obligación legal de resguardar la privacidad de tus datos financieros y personales, incluso cuando utilicen sistemas automatizados para buscar inconsistencias en tus declaraciones de impuestos o en tus operaciones aduaneras.

Por otro lado, deja al descubierto la ruta clara trazada por la administración tributaria: el uso intensivo de tecnología para detectar irregularidades de forma automática. Aunque Hacienda deba ahora transparentar sus procesos de protección de datos, la intención de rastrear de manera automatizada las compras, ventas, facturación electrónica y comportamientos financieros sigue en marcha. Esto significa que los márgenes para cometer errores en los reportes contables o tributarios son cada vez menores.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Por el momento, no tenés que presentar ningún trámite nuevo ni realizar un ajuste inmediato ante la administración tributaria como consecuencia directa de este fallo judicial. Sin embargo, el escenario sí te exige tomar acciones preventivas para proteger la operatividad y tranquilidad de tu negocio:

Mantené tu contabilidad al día y sin inconsistencias: los sistemas de análisis de datos e inteligencia artificial se alimentan de la información que ponés en la facturación electrónica y en declaraciones como el IVA (D-104) o Renta (D-101). Cualquier diferencia entre lo que facturás y lo que declarás puede encender alarmas automáticas.
Revisá la vigencia y exactitud de tus datos registrados: asegurate de que la información legal, societaria y de representación de tu empresa registrada ante Hacienda y en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) coincida al cien por ciento con la realidad de tus operaciones.
Cuidá el manejo interno de la información de tus clientes: así como la Sala IV le exige a Hacienda respetar la ley de protección de datos, tu empresa también debe velar por el manejo ético y seguro de la información de quienes te compran o contratan tus servicios.

La fiscalización inteligente ya no es un proyecto lejano, sino una realidad en desarrollo. Tener tu contabilidad ordenada y tus impuestos al día es la mejor estrategia para no preocuparte por cómo ni cuándo Hacienda decida auditar tus registros.

Si querés asegurarte de que la contabilidad y los reportes tributarios de tu negocio estén impecables ante cualquier supervisión de Hacienda, tocá el botón de contacto acá abajo y escribinos por WhatsApp: en JRC Consulting Group nos encargamos de mantener tus obligaciones al día para que vos te enfocás en hacer crecer tu pyme con total tranquilidad.