Si tenés saldos a favor de años pasados con Hacienda, tu trámite va a ser más lento

¿Qué significa esto para tu empresa?

Un saldo a favor es, básicamente, plata que le pagaste de más a Hacienda por error o porque tus retenciones fueron mayores al impuesto real que debías cancelar. En teoría, ese dinero te pertenece y podés usarlo para pagar futuros impuestos (como el IVA o la renta) o solicitar que te lo devuelvan a tu cuenta bancaria.

Con la llegada de Tribu-CR, el nuevo sistema digital de Hacienda, este proceso se automatizó a través de una cuenta corriente tributaria que aplica estos saldos de manera directa. Sin embargo, el problema está en la información del pasado.

Según un informe de la Contraloría General de la República divulgado en abril de este año, se identificaron 1,6 billones de colones en saldos a favor acumulados hasta diciembre de 2025. El gran dilema es que la Contraloría detectó que cerca del 40% de estos saldos presenta algún tipo de inconsistencia o duda en los datos. Las herramientas informáticas que usaba Hacienda antes de Tribu-CR no eran del todo confiables y las diferencias en las bases de datos son comunes.

Para que te hagás una idea de la magnitud, la Contraloría encontró que mientras una base de datos de Hacienda reportaba la aplicación de 234.826 millones de colones en saldos a favor durante los últimos tres años, otra base de datos de la misma institución registraba un monto diferente: 236.165 millones de colones.

Como los registros viejos no calzan a la perfección, Hacienda tomó la decisión de no migrar estos saldos de forma automática al nuevo sistema sin antes hacer un chequeo de control. Cada colón de saldo acumulado antes de la migración será auditado manualmente por un funcionario antes de que podás disponer de él en Tribu-CR.

¿Qué tenés que hacer y cuándo?

Por el momento, no hay una fecha de vencimiento límite para que reclamés tus saldos viejos, pero sí es vital que actúes de manera preventiva para que no perdás ese dinero ni te topés con sorpresas desagradables.

Primero, te recomendamos hacer una reconstrucción de tus estados financieros y declaraciones de los últimos años. Es indispensable que tengás guardadas todas las declaraciones presentadas (como el formulario D-101 de renta o el D-104 de IVA) y los comprobantes de pago de los periodos anteriores a la entrada de Tribu-CR. Si Hacienda te pide demostrar el origen de ese saldo a favor para aprobártelo, vas a necesitar estos documentos digitalizados y ordenados.

Segundo, hablá con tu contador para conciliar tus números internos con lo que aparece reportado en el sistema antiguo de Hacienda. Si encontrás diferencias, es mejor prepararse con tiempo antes de que la administración tributaria inicie la revisión de tu caso particular.

Tercero, tomá en cuenta que este proceso gradual afectará el flujo de caja de tu empresa. Si planeabas utilizar un saldo a favor antiguo para compensar el pago de tus impuestos de los próximos meses, debés saber que ese dinero podría tardar bastante en estar disponible en tu cuenta corriente de Tribu-CR. Es prudente que dentro de tu planificación financiera proyectés el pago de tus impuestos en efectivo, sin contar de inmediato con esos saldos acumulados del pasado, para evitar multas por atrasos en caso de que la aprobación manual de Hacienda se demore.

Tener las cuentas claras del pasado es la única forma de asegurar que Hacienda te reconozca cada colón que tenés a favor. Si querés que analicemos tu situación fiscal y preparemos la documentación de tu pyme para evitar contratiempos con el nuevo sistema, tocá el botón de contacto acá abajo para conversar por WhatsApp: nosotros nos encargamos de ordenar todo por vos.